mazowieckie / Koprki
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)
2026-07-01
BZK i Wspólnicy w ramach grupy BZK świadczy usługi w obszarach handlu, logistyki, zakupów, HR oraz finansów dla podmiotów powiązanych takich jak: Bakoma, Komagra, Bioagra, Bioagra-Oil, Staoil, Polskie Młyny. Spółki należące do grupy BZK są wiodącymi podmiotami na rynku produktów rolnych oraz biopaliw. Wraz z dynamicznym rozwojem zespołu w obszarze księgowości poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Administracyjno – Koordynacyjnego Projektu (HVO/SAF) (k/m/n)
Miejsce pracy: Koprki
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Głównego Koordynatora Projektu w codziennych działaniach administracyjnych, organizacyjnych i koordynacyjnych podczas realizacji projektu budowy biorafinerii HVO/SAF.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie administracyjne i organizacyjne Głównego Koordynatora Projektu (prowadzenie kalendarza projektowego, organizacja spotkań, telekonferencji i warsztatów projektowych, przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby spotkań, redagowanie protokołów, notatek projektowych).
- Koordynacja przepływu informacji i dokumentacji w projekcie (obsługa korespondencji projektowej, obieg dokumentów, weryfikacja ich kompletności i poprawności, monitorowanie terminów przeglądów, archiwizacja dokumentów)
- Wsparcie w przygotowaniu umów, zamówień lub zapytań ofertowych (we współpracy z działem zakupów).
- Monitorowanie harmonogramu i wsparcie nadzoru nad postępem prac (pomoc w aktualizacji harmonogramów prac projektowych i statusów zadań, wsparcie w przygotowywaniu raportów).
- Wsparcie komunikacji projektowej, w tym koordynacja komunikacji między zespołami inwestora, licencjodawcą, EPC i podwykonawcami; monitorowanie zapytań (RFI), zleceń zmian i terminów odpowiedzi; koordynacja dokumentacji związanej z decyzjami administracyjnymi, certyfikacją, itp.
- Organizacja logistyczna spotkań FAT/SAT, wizyt na budowie oraz warsztatów rozruchowych.
- Nadzór nad kompletnością list dokumentów i procedur rozruchowych.
Nasze oczekiwania:
- Wykształcenie wyższe o profilu administracyjnym, ekonomicznym lub technicznym.
- Biegła znajomość języka angielskiego (poziom C1)
- Minimum 2–3 lata pracy w projektach inwestycyjnych lub w środowisku inżynieryjnym.
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Umiejętność pracy z dokumentacją projektową i techniczną (P&ID, PFD – na poziomie organizacyjnym).
- Umiejętność pracy w środowisku wielobranżowym i wielopodmiotowym.
- Wysoka organizacja pracy i skrupulatność.
- Umiejętność pracy z dużą liczbą informacji i terminów.
- Komunikatywność i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Zdolność pracy pod presją czasu i w dynamicznym międzynarodowym środowisku projektowym.
Mile widziane doświadczenie:
- W projektach infrastrukturalnych, chemicznych, rafineryjnych lub energetycznych.
- Z systemami zarządzania dokumentacją (Wspólne Środowisko Danych CDE, System Zarządzania Dokumentami - DMS – np. Aconex, Asite, SharePoint) będzie atutem.
Oferujemy:
- Pracę w kluczowym projekcie transformacji energetycznej – budowie nowoczesnej biorafinerii HVO/SAF w Polsce.
- Możliwość uczestniczenia w całym cyklu inwestycji od FEED po rozruch zakładu.
- Udział w konferencjach oraz szkoleniach branżowych.
- Rozwój w środowisku inżynieryjnym z dostępem do międzynarodowych ekspertów.
- Stabilne zatrudnienie, pakiet benefitów i możliwość rozszerzenia kompetencji w kierunku Project Management.
- Możliwość późniejszego zatrudnienia na etapie działalności Zakładu.