mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10980169, z dnia 2026-05-21
Klient portalu Praca.pl
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych.
- Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi.
- Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego dopełniania formalności projektowych.
- Przygotowywanie merytorycznych opracowań, zestawień i prezentacji na potrzeby bieżących procesów w dziale.
- Realizacja codziennych zadań asystenckich dla Dyrektora Działu oraz zapewnienie sprawnej komunikacji międzyzespołowej.
Wymagania
- Przynajmniej dwuletni staż pracy w obszarze administracji lub obsługi biura.
- Sprawność w posługiwaniu się narzędziami MS Office (szczególnie Word, Excel i PowerPoint).
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom minimum B1).
- Wykształcenie co najmniej średnie.
- Doskonała organizacja działań, rzetelność oraz umiejętność pracy nad wieloma wątkami jednocześnie.
- Wysoka kultura osobista i precyzja w przekazywaniu informacji.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie wyznaczającej trendy w nowoczesnej edukacji.
- Konkurencyjne wynagrodzenie oraz jasny system premiowy motywujący do osiągania celów.
- Elastyczny model pracy hybrydowej (3 dni z biura, 2 dni zdalnie).
- Rozbudowany pakiet zdrowotny z opcją objęcia opieką członków rodziny.
- Dodatki pozapłacowe w formie karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie.
- Realny wpływ na funkcjonowanie działu i szansę na podnoszenie kwalifikacji dzięki szkoleniom.
- Profesjonalne środowisko pracy w gronie ekspertów i pasjonatów.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.