mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance)
2026-01-30
People make places
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia prawnego (Paralegal – Global Trade Compliance) Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie procesem odnowienia licencji w ramach 12. pakietu sankcji UE w państwach członkowskich UE, w tym automatyzacją systemu.
- Zarządzanie repozytoriami:
- Organizacja i koordynacja spotkań Global Trade Sanctions Compliance Committee oraz zespołu GTAO.
- Komunikacja i działania następcze: wysyłanie przypomnień do członków GTAO dotyczących nierozwiązanych eskalacji i oczekujących pytań.
- Zarządzanie prezentacjami szkoleniowymi i organizacja szkoleń z zakresu zgodności dla pracowników firmy.
- Wsparcie w przygotowywaniu materiałów szkoleniowych zgodnych z procedurami i politykami.
- Zarządzanie harmonogramami oceny ryzyka i odpowiedziami.
- Aktualizacja strony GTAO, współpraca ze specjalistami ds. danych i technologii w celu automatyzacji procesów i wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT (SharePoint, Loop, narzędzia AI) do optymalizacji procesów.
Wymagania:
- Wyższe wykształcenie (preferowane kierunki: zarządzanie, filologia angielska, nauki polityczne lub pokrewne).
- Profesjonalna znajomość języka angielskiego (poziom C1/zaawansowany).
- Doświadczenie w środowisku prawnym lub compliance; preferowane doświadczenie jako paralegal.
- Silne umiejętności zarządzania projektami i organizacyjne.
- Znajomość nowoczesnych narzędzi IT i platform (SharePoint, Loop, narzędzia AI).
- Umiejętność skutecznej koordynacji i zarządzania złożonymi projektami.
- Proaktywne podejście i nastawienie na realizację celów.
- Umiejętność pracy zespołowej i rozwinięte kompetencje interpersonalne.
- Kreatywne podejście do rozwiązywania problemów.
- Doświadczenie w branży farmaceutycznej będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).