mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów
dzisiaj
Ogłoszenie numer: 10734800, z dnia 2026-03-03
AODC Sp. z o.o.
AODC tworzą ludzie, którzy od prawie 20 lat czynnie zajmują się realizacją obiektów Data Center i z powodzeniem projektowali i nadzorowali proces implementacji największych tego typu ośrodków w Polsce, tak dla instytucji publicznych i samorządowych, jak i dla podmiotów komercyjnych.
Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Projektów
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Wsparcie Kierownika Działu / Kierownika Projektu w zakresie administracji i koordynacji działań projektowych
- Nadzór nad obiegiem dokumentów formalnych w ramach realizowanego kontraktu
- Przygotowywanie i wdrażanie procedur administracyjnych wewnątrz Działu
- Przygotowywanie cyklicznych raportów, zestawień oraz dokumentów w trakcie trwania projektu
- Analiza zapisów umownych w zakresie obiegu dokumentów formalno-prawnych
- Kontrola terminowości realizacji zadań wynikających z zawartych umów podwykonawczych
- Monitorowanie postępu prac oraz udział w procesie rozliczania projektu
- Udział w negocjacjach z podwykonawcami i dostawcami
- Współpraca przy przygotowywaniu i opiniowaniu umów z podwykonawcami oraz dostawcami
Wymagania
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania czasem i priorytetami
- Wysoki poziom zdolności organizacyjnych
- Staranność, dokładność oraz inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy zespołowej i budowania relacji
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Wysoki poziom samodzielności w realizacji powierzonych zadań
- Wykształcenie wyższe w obszarze: elektrotechniki, inżynierii środowiska, inżynierii produkcji, zarządzania lub administracji
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Znajomość specyfiki branży Data Center
Oferujemy
- Praca w firmie z polskim kapitałem, konsekwentnie budującej swoją pozycję na rynku Data Center
- Samodzielne stanowisko pracy z dużym wsparciem pozostałych działów firmy
- Otwarte i przyjazne środowisko pracy w zespole pełnym pasji i zaangażowania
- Udział w realizacji ambitnych projektów technicznych
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Narzędzia pracy: telefon komórkowy oraz komputer
- Benefity pozapłacowe: pakiet medyczny, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe, lunchpass
- Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w pracy projektowej
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.