mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia Sprzedaży
dzisiaj
Simplicity to zespół entuzjastów i ekspertów, dostarczających rozwiązania technologiczne w niemal każdym sektorze gospodarki. Firma adresuje istniejące wyzwania organizacji poprzez najnowocześniejsze rozwiązania rynkowe, świadczy usługi edukacyjne oraz dobiera właściwe produkty i usługi, często szyte na miarę potrzeb klienta.
Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia Sprzedaży
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- End-to-end zarządzanie procesem przetargowym w postępowaniach publicznych i niepublicznych – od momentu pojawienia się zapytania aż do złożenia oferty i podpisania umowy
- Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, zapytania ofertowe) oraz precyzyjne komunikowanie kluczowych wymagań i warunków formalno-prawnych wszystkim zespołom zaangażowanym w projekt
- Planowanie i koordynacja działań przetargowych, w tym tworzenie harmonogramów pracy, pilnowanie krytycznych terminów oraz zbieranie i weryfikacja kompletności dokumentów
- Ścisła współpraca ze specjalistami technicznymi, działem sprzedaży oraz dyrekcją w celu przygotowywania kompleksowych, konkurencyjnych ofert handlowych
- Współpraca z działem prawnym przy analizie ryzyka, opiniowaniu projektów umów oraz weryfikacji zgodności dokumentacji przetargowej z podstawowymi zasadami prawa i wytycznymi Zamawiającego
- Monitorowanie statusu prowadzonych przetargów oraz stała, sprawna komunikacja międzywydziałowa zapewniająca płynny przepływ informacji na każdym etapie
- Dbanie o zgodność składanych ofert i danych przetargowych z obowiązującym prawem, procedurami wewnętrznymi oraz wymogami zamawiającego
- Kompleksowe zarządzanie dokumentacją przetargową i wykonawczą, jej skrupulatna archiwizacja oraz stały rozwój i usprawnianie wewnętrznego systemu zarządzania kontraktami
Wymagania:
- Minimum roczne doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych zdobyte po stronie Wykonawcy
- Wysoka samodzielność, dojrzałość projektowa i pełna odpowiedzialność za powierzone procesy
- Umiejętności analityczne, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
- Świetna organizacja pracy, dyscyplina oraz umiejętność sprawnego planowania i priorytetyzacji zadań przy jednoczesnym prowadzeniu i koordynowaniu wielu projektów przetargowych
- Proaktywna postawa, nastawienie na cele oraz wysoka odporność na presję czasu
Mile widziane:
- Doświadczenie w branży IT
Oferujemy:
- Realny wpływ na procesy i przestrzeń na własne inicjatywy
- Stałe wsparcie przełożonych i wspierająca atmosfera w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą
- Poszerzanie wiedzy oraz rozwój kompetencji w obszarze nowoczesnych technologii dzięki szkoleniom wewnętrznym i zewnętrznym
- Dostęp do systemu kafeteryjnego z możliwością wyboru prywatnej opieki medycznej czy karty MultiSport
- Udział w wyjazdach oraz wydarzeniach integracyjnych