mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Ofertowania
2026-10-17
Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.
Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień i Ofertowania
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Monitorowanie publicznych i komercyjnych postępowań oraz wstępna ocena ofert pod kątem udziału.
- Analizowanie dokumentacji przetargowej i projektowej, w tym SWZ, OPZ, projektów i STWiORB.
- Określanie zakresu robót, wymagań kontraktowych i potencjalnych ryzyk technicznych.
- Przygotowywanie harmonogramów działań ofertowych.
- Sporządzanie przedmiarów robót i wsparcie procesu kalkulacji kosztów we współpracy z działem kosztorysowania.
- Przygotowywanie szkiców, schematów i koncepcji rozwiązań na potrzeby ofert.
- Współpraca z projektantami i Działem Technicznym przy uzgadnianiu rozwiązań technicznych.
- Kompleksowe przygotowywanie i kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z wymaganiami postępowania.
- Przygotowywanie m.in. JEDZ, oświadczeń, wymaganych dokumentów oraz wniosków dotyczących wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Obsługa platform zakupowych i terminowe składanie ofert.
- Przygotowywanie zapytań ofertowych do dostawców, usługodawców i podwykonawców.
- Analizowanie i porównywanie ofert podwykonawców oraz negocjowanie cen, terminów i warunków współpracy.
- Prowadzenie korespondencji z Zamawiającymi, przygotowywanie odpowiedzi, wyjaśnień i uzupełnień.
- Analizowanie ofert oraz wyników postępowań konkurencji i monitorowanie rynku.
- Wsparcie kierowników budów podczas realizacji kontraktów, w tym przekazywanie dokumentacji ofertowej i pomoc w interpretacji zapisów umownych.
- Prowadzenie rejestrów postępowań, obieg i archiwizacja dokumentacji ofertowej.
- Monitorowanie zmian w przepisach, w szczególności w zakresie Prawa zamówień publicznych.
- Koordynowanie terminów i przepływu informacji pomiędzy Działem Handlowym, Technicznym i Zarządem.
- Przygotowywanie raportów zgodnie z obowiązującymi harmonogramami.
Wymagania:
- Minimum 2–3 lata doświadczenia w obsłudze postępowań o zamówienia publiczne po stronie wykonawcy lub zamawiającego.
- Praktyczna znajomość Prawa zamówień publicznych, platformy e-Zamówienia oraz formularza JEDZ.
- Umiejętność swobodnego czytania dokumentacji projektowej i określania zakresu robót podlegających wycenie.
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel.
- Umiejętność prowadzenia kilku postępowań jednocześnie.
- Skrupulatność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.
- Wykształcenie wyższe, preferowane techniczne, administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne.
Mile widziane:
- Doświadczenie w branży budowlanej, inżynieryjnej lub hydrotechnicznej.
- Umiejętność sporządzania przedmiarów robót.
- Podstawowa znajomość programów kosztorysowych i CAD.
- Doświadczenie w pracy z podpisem kwalifikowanym i różnymi platformami zakupowymi.
- Znajomość procedur odwoławczych przed KIO.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Atrakcyjne wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zaangażowania.
- Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji.
- Wpływ na rozwój i strategię firmy.
- Niezbędne narzędzia pracy, w tym telefon, komputer i samochód służbowy.
- Pracę w zgranym zespole.
- Możliwość realnego wpływu na rozwój bazy sprzętowej firmy.