mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Flotą
2026-11-07
Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Zarządzania Flotą
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Bieżące zarządzanie flotą pojazdów służbowych;
- Prowadzenie i aktualizacja ewidencji pojazdów oraz dokumentacji flotowej;
- Monitorowanie terminów przeglądów technicznych, badań, ubezpieczeń oraz serwisów;
- Organizacja wizyt serwisowych oraz współpraca z warsztatami i dostawcami usług
- Rozliczanie kosztów eksploatacyjnych (faktury za paliwo, naprawy, opłaty drogowe);
- Obsługa szkód komunikacyjnych (kompletowanie dokumentacji, kontakt z ubezpieczycielem);
- Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących floty na potrzeby przełożonych;
Bieżący kontakt z użytkownikami pojazdów w zakresie spraw administracyjnych; - Wsparcie procesu rejestracji, wydawania oraz zwrotu pojazdów służbowych;
- Nadzór nad zgodnością dokumentacji flotowej z obowiązującymi przepisami oraz procedurami wewnętrznymi.
Oczekiwania wobec kandydata / kandydatki:
- Prawo jazdy kat. B;
- Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe: logistyka, transport, mechanika samochodowa lub kierunki pokrewne);
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- Znajomość zagadnień związanych z eksploatacją pojazdów oraz prowadzeniem dokumentacji flotowej;
- Znajomość zagadnień dotyczących ubezpieczeń komunikacyjnych oraz leasingu i najmu pojazdów;
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel);
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz analizowania kosztów;
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy obsłudze floty samochodowej;
Firma oferuje:
- Pracę w strukturze importerskiej, w niedużym zespole;
- Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B);
- Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.