łódzkie / Łódź

Specjalista / Specjalistka Działu Organizacji Studiów

2026-04-06

Dołącz do Wyższej Szkoły w Łodzi jako

Miejsce pracy: Łódź

Tworzymy nowoczesną uczelnię, która łączy innowacyjne programy i praktyczne umiejętności dla studentów. Szukamy osób, które chcą wspierać kadrę akademicką i studentów, dbając o sprawną organizację zajęć i proces kształcenia. Rozwijaj z nami uczelnię, w której nauka i praktyka idą w parze!

Twoje główne zadania:

Organizacja procesu kształcenia – koordynacja zajęć i planów dydaktycznych dla kierunków studiów.
Wsparcie kadry akademickiej – pomoc nauczycielom w sprawach administracyjnych i organizacyjnych.
Współpraca z jednostkami uczelni – współdziałanie z Dyrektorami Instytutów i filiami zamiejscowymi.
Harmonogramy i sale dydaktyczne – przygotowywanie planów zajęć, przydział sal, kontrola infrastruktury i sprzętu.
Egzaminy i dyżury – koordynacja terminów egzaminów i dyżurów nauczycieli, planowanie sesji egzaminacyjnych.
Systemy i raporty - obsługa systemów studenckich (Kalasoft) oraz przygotowywanie zestawień, analiz i sprawozdań dla GUS, MNiSW i POL-on.

Czego oczekujemy:

Wykształcenia wyższego – najlepiej w administracji, zarządzaniu lub pokrewnych dziedzinach.
Biegłości w MS Office – zwłaszcza Word, Excel, OneDrive i Teams.
Świetnej organizacji pracy – potrafisz planować i koordynować wiele zadań jednocześnie.
Zdolności analitycznych i rozwiązywania problemów – szybko znajdziesz najlepsze rozwiązania organizacyjne.
Komunikatywności i pracy zespołowej – cenimy kulturę osobistą i dobrą współpracę z innymi.
Doświadczenie w szkolnictwie wyższym będzie dodatkowym plusem.

Co oferujemy?

Stabilne zatrudnienie - umowę o pracę na pełen etat
Pracę z ciekawymi ludźmi – będziesz częścią zespołu pełnego pasji i zaangażowania. Nasi pracownicy to ludzie, którzy wierzą w edukację i dążą do jej realizacji.
Dostęp do benefitów na korzystnych warunkach (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie)
Możliwości rozwoju zawodowego – stawiamy na Twoje dalsze doskonalenie! Oferujemy dostęp do warsztatów oraz konferencji branżowych.
Biuro w centrum Łodzi.
Bezpłatny parking.

Informujemy, że podane przez Pana/Panią dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Biuro Obsługi Finansowej Szkół Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi, ul. Matejki 9, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych, przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.