mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
2024-07-01
poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:
- przyjmowanie i realizacja wniosków zakupowych materiałów biurowych, wyposażenia, usług, sprzętów i narzędzi dla pracowników Oddziału oraz przyjmowanie i realizacja zgłoszeń napraw i konserwacji sprzętu biurowego w Oddziale,
- opis merytoryczny faktur za zakupione materiały, przedmioty, środki trwałe i usługi. Współpraca z Zespołem Radców Prawnych- opis merytoryczny faktur za usługi prawne realizowane w Oddziale Gospodarowania Nieruchomościami przekazywane w systemie,
- udział w inwentaryzacji i realizacja wniosków po inwentaryzacyjnych, w tym likwidacji zbędnego, niesprawnego wyposażenia,
- opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.,
- prowadzenie aktualnego rejestru czynnych umów przekazywanych przez komórki organizacyjne do DEPOZUTU. Przyjmowanie oryginałów umów w wersji papierowej i składowanie w DEPOZYCIE zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami,
- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum Spółki poprzez stałą współpracę w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Oddziału i Wydziałem Archiwum Zakładowego w Sosnowcu,
- prowadzenie samodzielne samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań.
Czego oczekujemy od Ciebie?
- wykształcenia wyższego,
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (World, Excel, Power Point),
- umiejętności pracy w zespole,
- komunikatywności,
- bardzo dobrej organizacji pracy,
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - umowa na zastępstwo,
- produkty firmowe - ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny oraz wolny dzień z okazji Dnia Kolejarza,
- szkolenia - możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów,
- rozwój - udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników,
- atmosferę - praca w zgranym zespole zorientowanych na cel,
- benefity pozapłacowe - dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych.