mazowieckie / Warszawa
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
dzisiaj
poszukuje kandydata do pracy na stanowisku:
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za:
- Obsługa poczty wychodzącej (przygotowanie książki nadawczej i specyfikacji przesyłek kurierskich)
- Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Oddziału (od klientów zewnętrznych, dostarczoną przez pocztę, kurierów). Prowadzenie rejestracji korespondencji w elektronicznym obiegu dokumentów, opisywanie pism i dekretowanie na poszczególne Wydziały
- Archiwizowanie wprowadzonej korespondencji i przekazywanie oryginałów pism na wniosek pracowników
- Opracowywanie raportów zgodnych z bieżącymi regulacjami w Spółce PKP S.A.
- Prowadzenie samodzielnie samochodów służbowych do 3,5 t, w celu realizacji powierzonych zadań
- Opis merytoryczny faktur
- Prowadzenie ’Depozytu umów’
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Preferowane wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (World, Excel, Power Point)
- Prawo jazdy kat. B
- Bardzo dobra organizacja pracy
- Wysoka kultura osobista
- Znajomość Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Praca na lata- 61% pracowników jest z nami na pokładzie powyżej 5 lat
- Produkty firmowe- ulgi na przejazdy kolejowe dla Ciebie i Twojej rodziny po okresie próbnym oraz wolny dzień z okazji Święta Kolejarza
- Szkolenia- możliwość uczestnictwa w szkoleniach z zakresu specyfiki pracy oraz umiejętności miękkich, możliwość dofinansowania do kursów językowych i studiów
- Rozwój- udział w licznych projektach w strukturach PKP S.A. mających realny wpływ na rozwój Grupy PKP - jednego z największych polskich pracodawców zatrudniającego ponad 75 tys. Pracowników
- Atmosfera- praca w zgranych zespołach zorientowanych na cel
- Benefity pozapłacowe- dofinansowanie do opieki medycznej, zajęć sportowo-rekreacyjnych i wypoczynku, wydarzeń kulturalnych