zachodniopomorskie / Szczecin
Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej
2026-03-20
Uniwersytet Szczeciński poszukuje osoby do pracy na stanowisku
Specjalista w Biurze Szkoły Doktorskiej
Miejsce pracy: Szczecin
Wymiar czasu pracy: 1 etat
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 03.04.2026
Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.
Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.
Wymagania:
Zatrudnienie: umowa o pracę
Termin składania podań: 03.04.2026
Oferta jest skierowana do osób wszystkich płci.
Osoba przyjęta do pracy może określić formę nazwy stanowiska zgodnie z płcią preferowaną.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (minimum studia licencjackie),
- Staż pracy minimum 4 lata,
- Umiejętności obsługi programów pakietu Office,
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- Odpowiedzialność, dokładność oraz skrupulatność,
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
- Umiejętność komunikacji i współpracy,
- Zaangażowanie i inicjatywa własna w działaniu,
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca sprawną komunikację oraz prowadzenie dokumentacji administracyjnej,
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i piśmie, w tym pracę z dokumentacją w języku angielskim.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów prawa regulujących funkcjonowanie uczelni wyższych, w szczególności ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych,
- Doświadczenie w przygotowywaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów o charakterze formalno-prawnym.
Główne zadania na stanowisku pracy:
- Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US.
- Obsługa systemów informatycznych wspierających działalność SD US, w tym koordynacja zamieszczania szablonów dokumentów w systemie n-prodziekan oraz przygotowanie i testowanie systemu rekrutacyjnego.
- Sporządzanie sprawozdań i analiz, w tym przygotowywanie sprawozdania Rektora dotyczącego działalności SD US oraz dokumentacji na potrzeby ewaluacji.
- Obsługa posiedzeń Rady Naukowej SD US, w tym przygotowywanie materiałów na posiedzenia, sporządzanie protokołów i uchwał oraz prowadzenie ich ewidencji.
- Koordynacja współpracy z zespołami ds. dyscypliny, w szczególności w zakresie gromadzenia, weryfikacji i kontroli kompletności dokumentacji, w tym uchwał i protokołów.
- Publikacja i aktualizacja dokumentów oraz informacji w Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie ewidencji zarządzeń Dyrektora SD US.
- Koordynacja tłumaczeń wewnętrznych aktów normatywnych i dokumentów SD US na język angielski, w tym współpraca z wykonawcami oraz realizacja płatności za usługi.
- Monitorowanie zgodności dokumentacji i procedur SD US z obowiązującymi przepisami prawa i standardami jakości, w tym przygotowywanie propozycji działań naprawczych oraz koordynacja procesu oceny śródokresowej.
Wymagane dokumenty:
- CV;
- kopie/skany dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje zawodowe;
- kopie/skany innych dokumentów o posiadanych umiejętnościach;
- zgoda osoby przystępującej do rekrutacji na przetwarzanie przez Uniwersytet Szczeciński danych osobowych związanych z przeprowadzanym naborem na to stanowisko pracy, złożona na formularzu dostępnym do pobrania pod linkiem: Rodo – osoba przystępująca do rekrutacji – zgoda na przetwarzanie danych osobowych i klauzula informacyjna
Dokumenty dodatkowe:
- referencje z dotychczasowych miejsc pracy (jeżeli osoba takie posiada).
Oferty prosimy składać:
- drogą elektroniczną za pomocą przycisku aplikowania w nieprzekraczalnym terminie do dnia 03.04.2026 r.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami przystępującymi do rekrutacji.
Kontakt telefoniczny w sprawie oferty pracy:
mgr Katarzyna Tokarska- kierownik Biura Szkoły Doktorskiej
W Uniwersytecie Szczecińskim obowiązuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych wprowadzona Zarządzeniem nr 158/2024 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 18 września 2024 r. w sprawie nadania Regulaminu zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów w Uniwersytecie Szczecińskim, dostępna na stronie internetowej (https://bip.usz.edu.pl/zarzadzenie/21464/zarzadzenie-nr-158-2024).
Na tym stanowisku pracy wynagrodzenie za pracę obejmuje:
- wynagrodzenie zasadnicze od 4320,00 brutto do 4800,00 brutto miesięcznie; załącznik nr 4 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim w związku z załącznikiem nr 2 do zarządzenia nr 2/2025 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 22 stycznia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim oraz § 5 ust. 5 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. w sprawie nadania Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Szczecińskim)
- premia regulaminowa w wysokości 20 % (§ 2 ust. 8 załącznika nr 11 do zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatek za staż pracy w wysokości od 0% do 20% (§ 16 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne po spełnieniu przesłanek ustawowych (§ 23 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- nagrodę jubileuszową (§ 22 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.)
- odprawę emerytalną lub rentową (§ 24 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).
- nagrodę Rektora US (§ 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatek zadaniowy (§ 17 ust. 1 20 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- dodatek projektowy (§ 10 ust. 1 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.);
- podniesienie wynagrodzenia zasadniczego o 10% na okres nie dłuższy niż 12 m-cy przed rozwiązaniem stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę po spełnieniu dodatkowych warunków (§ 25 zarządzenia nr 80/2023 Rektora Uniwersytetu Szczecińskiego z dnia 5 czerwca 2023 r. ze zm.).
W miarę możliwości finansowych pracodawca może osobie zatrudnionej zapewnić ubezpieczenie zdrowotne (pakiet podstawowy).