łódzkie / Sieradz
Specjalista
2025-06-25
Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Sieradz
Ogłoszenie o naborze Nr 153255
Warunki pracy
- praca o charakterze administracyjno – biurowym z przewagą wysiłku umysłowego, przeważnie w pozycji siedzącej, wymuszonej, obciążającej układ mięśniowo – szkieletowy,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- obciążenie wzroku związane z pracą przy monitorze ekranowym,
- praca w systemie podstawowym 8 godzinnym jednozmianowym,
- realizacja zadań z wykorzystaniem sprzętu komputerowego,
samodzielne stanowisko pracy, - stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- stanowisko pracy jest usytuowane na I piętrze budynku administracyjnego, bez windy i bez podjazdu dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- w budynku występują progi i schody ograniczające możliwość swobodnego przemieszczania się przez osoby z dysfunkcjami narządu ruchu,
- budynek administracyjny nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, możliwość poruszania się po budynku ograniczona,
- obsługa systemów teleinformatycznych zgodnie z nadanym upoważnieniem,
Zakres zadań
- realizuje politykę kadrową Komendanta Powiatowego Policji w Sieradzu,
- prowadzi obsługę kadrową funkcjonariuszy i pracowników jednostek i komórek organizacyjnych KPP w Sieradzu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, polegającą na opracowywaniu i kompletowaniu dokumentacji,
- przygotowuje dokumentację dotyczącą przyjęcia, przebiegu i zakończenia służby/pracy,
- prowadzi postępowania administracyjne I instancji, przygotowuje projekty decyzji ze stosunku służbowego/pracy (m. in. mianowania, delegowania, powołania i podwyższenia uposażenia, umowy o pracę, aneksy do umów),
- prowadzi pełną dokumentację kadrową funkcjonariuszy i pracowników cywilnych zgodnie z ustawą o Policji, ustawa - kodeks - pracy, - ustawą kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi,
- opracowuje analizy i zestawienia zbiorcze, wnioski i propozycje kadrowe oraz prowadzi etat organizacyjny jednostki i podległych jej komisariatów Policji,
- sporządza analizy etatowo - osobowe komórek organizacyjnych dotyczące kwestii stosunku służbowego/pracy,
- przygotowuje i opracowuje dokumentacje w sprawach emerytalno – rentowych w celu przekazania jej do ZUS oraz Zakładu Emerytalno – Rentowego MSWiA zgodnie z obowiązującymi przepisami przy zatrudnianiu i odejściu na emeryturę
- koordynuje procesy awansów na stopnie policyjne, i stanowiska służbowe - zgodnie z ustawowymi kryteriami,
- obsługuje i aktualizuje dane w systemach informatycznych - kadrowych Policji,
- sporządza sprawozdania kadrowe, statystyki, analizy (np. fluktuacji, struktury zatrudnienia),
- udziela konsultacji prawno - kadrowych kierownictwu jednostki i komórek organizacyjnych jednostki,
- monitoruje kwalifikacje oraz ich zgodność z wymaganiami stanowiskowymi,
- udziela wsparcia administracyjnego w sprawach dyscyplinarnych i skargowych dotyczących funkcjonariuszy i pracowników,
- weryfikuje i potwierdza okresy służby/pracy na potrzeby wysługi lat oraz postępowań emerytalno - rentowych zgodnie z właściwymi ustawami i przepisami wykonawczymi,
- projektuje, monitoruje i analizuje długoterminową strategię kadrową zgodną z priorytetami jednostki, polityką kadrową Komendy oraz jednostki nadrzędnej,
- tworzy zaawansowane analizy zatrudnienia, rotacji, absencji, poziomu kompetencji, wieku emerytalnego z uwzględnieniem wymaganych danych,
- opracowuje projekty reorganizacji jednostki w celu optymalizacji struktury zatrudnienia,
- monitoruje na bieżąco zmiany legislacyjne ( ustawa o Policji, ustawa o służbie cywilnej, ustawa - kodeks pracy, ustawa - kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy i pracowników oraz wszystkie przepisy wykonawcze do przedmiotowych ustaw) oraz ich implementacje w procedurach wewnętrznych,
- analizuje i sporządza projekty wniosków o nadanie medali, odznaczeń Państwowych i resortowych,
- opracowuje: projekty regulaminów, procedury, decyzje administracyjne zgodne z Zadaniami Zespołu,
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w obszarze kadrowym
- znajomość przepisów: ustawy o Policji, ustawy - Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy - Kodeks Pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustaw o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy/pracowników, ustawy o ubezpieczeniach społecznych wraz z przepisami wykonawczymi, aktów wykonawczych z umiejętnością stosowania przepisów w praktyce,
- poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Analityczne myślenie,
- Umiejętność rozwiązywania problemów,
- Samodzielność w organizowaniu pracy,
- umiejętność pracy w Zespole,
- umiejętność postępowania w sytuacjach konfliktowych i kryzysowych wymagających szybkiego działania,
- odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
- doświadczenie w pracy w jednostkach administracji rządowej.