mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-08-29
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 155641
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
2. zagrożenie korupcją,
3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Nadzoruje gospodarowanie flotą na placówkach zagranicznych jako składnikami majątku Skarbu Państwa, w tym nadzoruje proces pozyskiwania i zbywania pojazdów w placówkach zagranicznych.
- Planuje środki finansowe w budżecie Biura w zakresie zakupu pojazdów dla placówek zagranicznych oraz opiniuje zasadność i zgodność z przepisami planów finansowych placówek w zakresie przyznania środków budżetowych na zakup usług i dostaw związanych z flotą pojazdów.
- Prowadzi na bieżąco listę etatów samochodowych obowiązujących w placówkach oraz nadzoruje procesy zagospodarowania pojazdów uznanych za zbędne lub zużyte w ramach limitów etatów samochodowych ustalonych dla placówek zagranicznych.
- W zakresie realizacji planów finansowych placówek, opiniuje zasadność i zgodność z przepisami wniosków o zakup usług i dostaw związanych z flotą pojazdów placówek.
- Prowadzi bazę danych pojazdów użytkowanych w placówkach zagranicznych oraz bazę informacji obejmującą warunki funkcjonowania floty pojazdów w państwach przyjmujących.
- Gromadzi i analizuje kluczowe informacje napływające z placówek w zakresie gospodarki flotą pojazdów i sporządza okresowe analizy, opinie i dokumenty planistyczne dla przełożonych w postaci raportów, zestawień dotyczących floty pojazdów będących w użytkowaniu placówek zagranicznych.
- Inicjuje i realizuje działania w zakresie optymalizacji, standaryzacji i unifikacji floty samochodowej placówek zagranicznych w tym opiniuje i tworzy zapisy projektów aktów prawnych.
- Analizuje sprawozdania placówek w zakresie gospodarowania flotą pojazdów na placówkach zagranicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze spraw administracyjnych lub finansowych, lub zarządzania flotą samochodową.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone’’ lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Prawo jazdy kat. B.
- Znajomość jednego z języków urzędowych EU na poziomie B2.
- Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Prawo zamówień publicznych, Rozporządzenia RM w sprawie gospodarowania niektórymi składnikami, Skarbu Państwa.
- Wiedza z zakresu: •problematyki globalnych rynków samochodowych, •znajomości branży i techniki samochodowej, •zagadnień dot. finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów, analitycznego myślenia, radzenia sobie ze stresem.
- Dyspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Wiedza merytoryczna: •znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, •znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.