mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-10-17
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 157287
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
2. zagrożenie korupcją,
3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Przeprowadza kontrolę warunków pracy, przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sporządza okresowe analizy, zawierające wnioski i propozycje, przekazywane Dyrektorowi Generalnemu Służby Zagranicznej.
- Prowadzi instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego dla osób zatrudnianych w MSZ oraz praktykantów, stażystów, wolontariuszy.
- Prowadzi, w pełnym zakresie, i przechowuje dokumentację związaną z bezpieczeństwem i higieną pracy (m.in. dokumenty dot. wypadków przy pracy) oraz rejestry: wypadków w pracy, chorób zawodowych, pomiarów.
- Uczestniczy w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.
- Doradza pracodawcy w zakresie przepisów, zasad bhp oraz podczas organizowania stanowisk pracy zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny pracy i zasadami ergonomii. Uczestniczy w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą.
- Uczestniczy w konsultacjach z pracownikami oraz w pracach zakładowej komisji bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Współpracuje z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę lekarską nad pracownikami, ze społeczną inspekcją pracy oraz związkami zawodowymi w zakresie właściwości stanowiska. Uczestniczy w opracowywaniu planów modernizacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy lub studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracydoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w służbie bezpieczeństwa i higieny pracy, w tym 1 rok stażu pracy w służbie BHP
- Przeszkolenie: aktualne szkolenie okresowe dla służby bezpieczeństwa i higieny pracy
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o działach administracji rządowej, Kodeksu pracy z zakresu BHP oraz aktów wykonawczych, Prawa budowlanego, przepisów z zakresu ochrony ppoż., struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, celów polityki zagranicznej i zadań Ministerstwa Spraw Zagranicznych, struktury organizacyjnej MSZ
- Wiedza z obszaru: bezpieczeństwa i higieny pracy
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, zorientowania na osiąganie celów, analitycznego myślenia
- Dyspozycyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza z zakresu: ochrony środowiska, oceny dostosowania budynków dla potrzeb pracowników ze szczególnymi potrzebami