mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2024-10-09
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 143635
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe
2. Zagrożenie korupcją
3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Proponuje oraz wdraża innowacyjne rozwiązania w zakresie budowy modelu kompetencyjnego w resorcie i efektywnego zarządzania kompetencjami i rozwojem pracowników; bada i analizuje luki kompetencyjne pracowników.
- Koordynuje sporządzanie, a następnie analizuje potrzeby rozwojowe pracowników, w oparciu o indywidualne programy rozwoju zawodowego dla członków korpusu służby cywilnej.
- Koordynuje proces sporządzania opisów stanowisk pracy. Weryfikuje projekty opisów stanowisk przygotowane w poszczególnych komórkach organizacyjnych i placówkach. Prowadzi bazę opisów wszystkich stanowisk w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych.
- Bierze udział w pracach oraz zapewnia obsługę zespołu wartościującego stanowiska pracy w MSZ.
- Wspiera wydział właściwy w zakresie naboru w badaniu kwalifikacji i kompetencji kandydatów do pracy w ramach prowadzonych naborów i konkursów.
- Analizuje sposób przebiegu procesu oceny pracowniczej członków korpusu służby cywilnej, w szczególności przedmiotu wpływających do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej sprzeciwów od oceny, identyfikuje słabe strony procesu oraz proponuje systemowe rozwiązania w celu wsparcia Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w zakresie prowadzenia sprawnej polityki kadrowej wobec członków korpusu służby cywilnej.
- Monitoruje i analizuje politykę zarządzania personelem w MSZ. Przygotowuje projekty aktów prawnych z zakresu kompetencji stanowiska.
- Sporządza sprawozdania, analizy, oceny i notatki w zakresie swojego stanowiska. Opiniuje projekty regulaminów organizacyjnych komórek organizacyjnych MSZ i placówek zagranicznych pod względem stosowania standardowych i spójnych, z nazwami zawartymi w opisach stanowisk pracy, nazw stanowisk.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi lub w obszarze przeprowadzania diagnozy kompetencji
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
- Wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC/DC) w procesie naboru.
- Znajomość ustaw: o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych, o służbie cywilnej i aktów wykonawczych, o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność: współpracy, negocjowania, analitycznego myślenia.
- Orientacja na klienta i osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i przeprowadzania diagnozy kompetencji np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Znajomość kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego.
- Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego.