mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2024-12-02
Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145616
Warunki pracy
Budynek w Warszawie przy ul. Miodowej 15 jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich; w budynku jest winda i toalety przystosowane dla osób niepełnosprawnych przed budynkiem jest
podjazd dla wózków inwalidzkich.
praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, wykonywanie zadań w krótkim okresie czasu, w wyznaczonym terminie.
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretarską Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu i Dyrektora Departamentu lub Biura.
- Prowadzi rejestr korespondencji wpływającej i wychodzącej z sekretariatu.
- Kompletuje materiały na Kierownictwo, komisje sejmowe i senackie, konferencje, narady, spotkania oraz monitoruje terminy i przygotowanie materiałów (informacji) przez merytoryczne departamenty i biura.
- Prowadzi kalendarz spotkań Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu i Dyrektora Departamentu lub Biura.
- Prowadzi sprawy związane z delegacjami Ministra Zdrowia, Sekretarza Stanu, Podsekretarza Stanu i Dyrektora Departamentu lub Biura.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Wiedza z zakresu działania Ministra Zdrowia.
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość zagadnień dotyczących obsługi kancelaryjnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Znajomość systemu EZD