mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2024-12-02
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145589
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
3. Zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Koordynuje i realizuje procesy związane z reorganizacją, tworzeniem oraz likwidacją komórek organizacyjnych MSZ. Przedstawia koncepcję stosownych rozwiązań usprawniających koordynowane procesy.
- Analizuje oraz bada w zakresie zgodności akty prawne regulujące organizację MSZ.
- Inicjuje i prowadzi sprawy związane z opracowywaniem i opiniowaniem wewnętrznych regulaminów oraz schematów komórek organizacyjnych i placówek zagranicznych w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi w ministerstwie przepisami prawa oraz procedurami.
- Koordynuje i prowadzi sprawy dotyczące udziału przedstawicieli resortu w posiedzeniach organów doradczych Prezesa RM, RM oraz Ministrów (m.in. międzyresortowych zespołów, rad i komitetów).
- Koordynuje i prowadzi proces zawierania porozumień międzyresortowych dotyczących: obsługi wizyt zagranicznych przedstawicieli innych resortów i urzędów, funkcjonowania w placówkach zagranicznych RP przedstawicieli innych resortów i urzędów (dyplomaci delegowani, pracownicy delegowani i pracownicy zagraniczni).
- Prowadzi działania w zakresie opracowania i zmian regulaminu organizacyjnego MSZ.
- Weryfikuje aktualność i kompletność informacji, danych i dokumentów zamieszczanych na stronach internetowych MSZ / w wewnętrznym portalu Intranet oraz dedykowanych systemach informatycznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w pionie dyrektora generalnego lub obszarze organizacji i zarządzania urzędem, lub w obszarze związanym ze stosowaniem prawa
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego lub innego języka UE, lub krajów sąsiadujących na poziomie B2.
- Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o działach administracji rządowej
- Wiedza z obszaru: celów polityki zagranicznej i zadań Ministerstwa SZ, struktury organizacyjnej MSZ, regulaminu organizacyjnego MSZ.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), analitycznego myślenia, kreatywności.
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
- Dyspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość innego języka UE lub krajów sąsiadujących na poziomie C1.
- Przeszkolenie z audytu i/lub kontroli w administracji publicznej, i/lub finansów publicznych.
- Wiedza z zakresu audytu i/lub kontroli w administracji publicznej, i/lub finansów publicznych.