mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2024-12-12
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 146044
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat komórki organizacyjnej
- Przyjmuje i wysyła korespondencję, przesyłki i dokumenty oraz wstępnie przegląda pocztę kierowaną do komórki, a także rozdziela pisma zgodnie z dekretacją na poszczególne komórki i stanowiska pracy. Przyjmuje dokumenty i pisma przedkładane do podpisu oraz przekazuje podpisane dokumenty pracownikom właściwych komórek DAF, a także kompletuje i przechowuje dokumenty w zakresie zleconym przez Dyrektora w tym pisze oraz przepisuje pisma
- Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych stanowisk pracy
- Koordynuje obsługę EZD PUW w tym udziela instruktaży stanowiskowych, prowadzi szkolenia z zakresu wykonywania prawidłowo czynności kancelaryjnych i obsługi systemu
- Prowadzi terminarz zadań, spotkań i narad kierownictwa departamentu, a także bierze udział w ich przygotowaniu i obsłudze sekretariatu. Pilnuje terminów wykonywania zadań przez pracowników Departamentu oraz na bieżąco informuje Dyrektora w tym zakresie
- Wykonuje inne polecenia przełożonych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego pracy w administracji rządowej lub samorządowej
- Znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej
- Umiejętność biegłej obsługi komputera (MS Office)
- Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność oraz komunikatywność
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
- Znajomość EZD PUW