mazowieckie / Ostrołęka
Specjalista
2025-01-03
Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Mazowiecki Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Ostrołęka
Ogłoszenie o naborze Nr 146524
Warunki pracy
- praca w siedzibie Inspektoratu na obszarze województwa mazowieckiego
- kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu
- praca biurowa przy komputerze pow. 4 godzin
Zakres zadań
- przygotowywanie projektów decyzji,
- przygotowywanie upoważnień,
- organizacja pracy kancelarii urzędu
- prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z wykorzystaniem programu do obiegu dokumentów,
- odbiór, wysyłka korespondencji,
- redagowanie pism oraz projektów rozstrzygnięć,
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie rejestrów związanych z działalnością Inspektoratu,
- prowadzenie i zabezpieczenie dokumentacji Inspektoratu wg jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- przygotowywanie, porządkowanie i zdawanie dokumentów wytworzonych w Delegaturze do archiwum,
- współpraca w zakresie spraw pracowniczych,
- sporządzanie zapotrzebowania na artykuły biurowe,
- przygotowywanie list obecności,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych Delegatury.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ,preferowane kierunki: administracja lub pokrewnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego praca biurowa, czynności administracyjne na stanowisku o podobnym zakresie zadań
- Umiejętność sporządzania pism w postępowaniu administracyjnym,
- Umiejętność obsługi komputera (Word, Excel)
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- dobra organizacja pracy
- odpowiedzialność, terminowość, dokładność
- umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą i informacjami
- umiejętność analitycznego myślenia
- odporność na sytuacje stresujące
- wysoka kultura osobista
- znajomość obsługi systemu EZD