mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-01-29
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147500
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Urzędu, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca w budynku przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową. Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.
Zakres zadań
- Wspomaga za pomocą metod tworzenia i analizy baz danych procesy ustalania sum składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy (zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, składek ZUS, składek na ubezpieczenie zdrowotne, wpłat należnych PPK, innych potrąceń) za różne okresy, w celu poprawienia efektywności i jakości ich zadeklarowania (raportowania) i przekazania na rachunki bankowe właściwych organów i instytucji oraz ujęcia w księgach rachunkowych jednostki budżetowej (wspomaga sporządzanie odpowiednich "zbiorówek" tych składników metodami z obszaru IT).
- Usprawnia za pomocą metod i narzędzi IT procesy sporządzania i przekazywania w terminie deklaracji i raportów zbiorczych płatnika dotyczących składników pobieranych z wynagrodzeń pracowników i uposażeń funkcjonariuszy oraz wymaganych od pracodawcy - w obowiązujących systemach informatycznych (Płatnik ZUS, e-urząd skarbowy, system obsługi wpłat PPK i inne) w celu realizacji obowiązków ustawowych.
- Dokonuje przeglądu i analizuje pod kątem możliwości zastosowania metod gromadzenia i analizy danych za pomocą narzędzi IT procesy obliczania i ewidencjonowania w systemie kadrowo-płacowym (i innych powiązanych księgach rachunkowych) wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego i innych świadczeń dla pracowników i osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, a także procesy sporządzania listy płac i poleceń przelewu wynagrodzeń, świadczeń, składników pochodnych - w celu udoskonalenia tych procesów, zmniejszenia ryzyka powstania błędów oraz oceny działania w praktyce procedur systemowych wdrażanych przez komórkę IFP1 w obszarze płac.
- Bierze udział w opracowaniu i wdrażaniu procedur obliczania płac i składników pochodnych, obiegu dokumentów w obszarze płac, ich archiwizowania i udostępniania (procedury standardowe, ale o większym stopniu złożoności).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze dotyczącym systemów informatycznych rachunkowości, informatyki albo analizy finansowej danych z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi informatycznych lub powyżej 4 lat w administracji
- Znajomość przepisów prawa regulujących stosunek pracy i stosunek służby funkcjonariuszy celno-skarbowych, składki i świadczenia ZUS, składki na ubezpieczenie zdrowotne, wpłaty na PPK oraz podatek dochodowy od osób fizycznych; umiejętności z zakresu gromadzenia i analizy danych z wykorzystaniem narzędzi IT
- Umiejętności analityczne
- Motywacja do pracy
- Znajomość obsługi komputera
- Umiejętność pracy w zespole
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe