mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-03-19
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 149736
Warunki pracy
Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:
Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.
Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Warunki dotyczące charakteru pracy:
- prowadzenie pojazdów służbowych.
Zakres zadań
- Sporządza dokumentację dotyczącą udzielenia zamówienia publicznego, dokonuje oceny złożonych ofert, przygotowuje projekt umowy zawieranej z wybranym oferentem. Nadzoruje realizację udzielonego zamówienia publicznego pod kątem wywiązania się przez dostawcę/wykonawcę z zapisów umowy.
- Dokonuje odbioru jakościowego i ilościowego zakupionych towarów i usług zgodnie z zamówieniem oraz prowadzi postepowania reklamacyjne.
- Sprawdza i merytorycznie opisuje dokumenty księgowe wystawiane przez dostawców/wykonawców w zakresie dokonywanych zakupów w celu zapewnienia ich zgodności z realizowanym zamówieniem publicznym.
- Realizuje zlecenia zakupowe zgłoszone przez komórki organizacyjne Ministerstwa.
- Zleca i nadzoruje naprawy uszkodzonego sprzętu biurowego, AGD i RTV.
- Przygotowuje zapotrzebowania komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie realizowanych przez Wydział zakupów celem oszacowania środków finansowych niezbędnych do ich realizacji.
- Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych celem zaopatrzenia komórek organizacyjnych Ministerstwa w obszarze zadań realizowanych przez Wydział.
- Prowadzi gospodarkę materiałową przy użyciu programu komputerowego, sporządza zestawienia dotyczące stanów magazynowych materiałów i drobnego wyposażenia w celu dokonania analizy zapasów magazynowych przed przystąpieniem do realizacji zleceń zakupowych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Powyżej roku doświadczenia zawodowego w obszarze dokonywania zakupów i realizacji umów w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na wszczęcie procedury zmierzającej do zapewnienia dostępu do informacji niejawnych opatrzonych klauzulą "poufne"
- Wiedza z zakresu zamówień publicznych oraz procedur i zagadnień finansowych.
- Znajomość programów komputerowych, w tym pakietu MS Office.
- Prawo jazdy kat. B.
- Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta, kreatywność.
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość obsługi programów magazynowych.
- Powyżej roku doświadczenia zawodowego w obszarze przygotowania zamówień w jednostkach sektora finansów publicznych.