Specjalista
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
3. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
4. praca na wysokościach, dźwiganie ciężarów do 5 kg
5. czynniki mikrobiologiczne znajdujące się w pomieszczeniach magazynowych archiwum oraz w aktach archiwalnych (grzyby, pleśnie, mikroorganizmy).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Przygotowuje materiały do prowadzonych projektów dotyczących gromadzenia wiedzy o historii instytucjonalnej MSZ oraz polskiej służby dyplomatyczno-konsularnej.
- Współtworzy bazy danych z zakresu historii i organizacji polskiej służby zagranicznej realizowane przez Biuro na użytek wewnętrzny oraz na potrzeby zewnętrzne.
- Redaguje i publikuje, w oparciu o źródła archiwalne, samodzielnie lub we współpracy z innymi instytucjami zewnętrznymi, opracowania historyczne z zakresu historii polskiej polityki zagranicznej i służby zagranicznej.
- Wykonuje kwerendy źródłowe, naukowe i opracowuje projekty odpowiedzi na zapytania wewnętrzne oraz wnioski podmiotów zewnętrznych.
- Wykonuje zadania związane z obsługą konta twitterowego w celu rozpowszechniania wiedzy o historii polskiej dyplomacji.
- Wspiera placówki w realizacji projektów dokumentujących historię aktywności dyplomatycznej i obecności instytucjonalnej MSZ na danym terenie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne w specjalności: historiadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze stosunków międzynarodowych
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka oficjalnego ONZ na poziomie C1.
- Znajomość ustaw: o narodowym zasobie archiwalnym, o ochronie informacji niejawnych, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej.
- Wiedza specjalistyczna z zakresu historii, politologii i współczesnych stosunków międzynarodowych.
- Umiejętność: współpracy, komunikacji (w mowie i piśmie), analitycznego myślenia.
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu archiwistyki.
- Znajomość innego języka obcego na poziomie C1.
- Umiejętności praktyczne: obsługi programów specjalistycznych do obsługi baz danych z zakresu zarządzania wiedzą, obsługi programów graficznych, praktycznego zastosowania sztucznej inteligencji AI w pracy historyka i archiwisty.
- Posiadanie w dorobku zawodowym publikacji naukowych (artykuły, monografie).