mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-04-29
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 151352
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. praca w terenie,
2. nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
3. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
4. zagrożenie korupcją,
5. praca na wysokości powyżej 3 m.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Koordynuje, w zakresie właściwości stanowiska, realizację wykonywania przez podmioty zewnętrzne prac dotyczących projektowania, wykonywania instalacji, wymiany, uzupełnienia, konserwacji, serwisu i utrzymania w obiektach krajowych w celu zapewnienia ich prawidłowego funkcjonowania. Planuje zakupy materiałów i usług na potrzeby realizacji zadań.
- Przygotowuje dokumenty formalne (wnioski o zakup, notatki, zapytania ofertowe, projekty umów), odpowiedzi dla wewnętrznych i zewnętrznych komórek kontrolnych, planuje środki finansowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, opracowuje roczny plan wydatków oraz organizuje i koordynuje realizację zakupów w zakresie właściwości stanowiska.
- Opracowuje oraz sprawdza i weryfikuje, w zakresie właściwości stanowiska, przygotowane przez innych pracowników dokumenty techniczne tj.: specyfikacje sprzętowe, projekty techniczne, koncepcje, opisy przedmiotu zamówienia, programy funkcjonalno-użytkowe, instrukcje, schematy, notatki, protokoły odbioru, protokoły ze szkoleń, wykazy czynności, serwisu i konserwacji.
- Wykonuje analizy dokumentacji technicznych, ofert firm zewnętrznych, zestawień technicznych i innych dokumentów w zakresie technicznym. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz w ramach biura, przy planowaniu, przygotowywaniu i koordynowaniu inwestycji i remontów obiektów krajowych w zakresie właściwości stanowiska.
- Uczestniczy w pracach komisji w postępowaniach przetargowych jako inna osoba wykonująca czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, tj. m.in. w negocjacjach umów oraz bierze udział w pracach zespołów utworzonych na potrzeby projektów.
- Nadzoruje projektowanie, wdrażanie i odbiór prac wynikających z wytycznych komórki właściwej w sprawach bezpieczeństwa lub innych komórek organizacyjnych MSZ, w kwestii zabezpieczenia technicznego obiektów krajowych, monitoruje realizację ww. czynności na każdym etapie zadania w zakresie właściwości stanowiska.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe inżynierskie lub równorzędne w jednej z wymienionych dziedzin: automatyka, robotyka, elektronika, telekomunikacja, informatyka, elektrotechnika, mechatronika, mechanikadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zabezpieczeń elektronicznych (konserwacja lub projektowanie lub sprzedaż systemów zabezpieczeń elektronicznych SZT oraz LAN).
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
- Zaświadczenie /certyfikat ukończenia jednego z poniższych kursów pracownika zabezpieczenia technicznego: •instalowanie i konserwacja SZT, •projektowanie SZT, •montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania.
- Świadectwo kwalifikacji SEP „E” do 1kV.
- prawo jazdy kat. B.
- Zgoda na poddanie się odpowiednim badaniom w celu uzyskania uprawnienia pracy na wysokościach lub posiadanie takiego uprawnienia.
- Znajomość: •aktualnych rozwiązań rynkowych z dziedziny mechanicznych i elektronicznych SZT, •ustawy o ochronie informacji niejawnych, •ustawy Prawo zamówień publicznych, •ustawy o finansach publicznych, •norm branżowych dot. SZT, •programu do sporządzania harmonogramów np. MS Project lub programu do projektowania np. AutoCAD.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania.
- Zorientowanie na osiąganie celów, myślenie systemowe.
- Dyspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów BHP.
- Zaświadczenie /certyfikat ukończenia kursów: •instalowanie i konserwacja SZT, •projektowanie SZT, •montaż, eksploatacja, konserwacja i naprawa urządzeń i środków mechanicznego zabezpieczenia oraz awaryjne otwieranie w miejscach zainstalowania, •instalowanie i konserwacja systemów sygnalizacji pożaru, •projektowanie systemów sygnalizacji pożaru, •inwestorów SZT, •z zakresu zasad działania, doboru i instalacji SZT oraz ich poprawnej konfiguracji sprzętowo-programowej wydane przez producentów lub dystrybutorów SZT.