mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-06-12
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152881
Warunki pracy
Warunki pracy:
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),
- Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
- Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,
- Stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku,
- Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
Zakres zadań
- Przygotowuje korespondencję wychodzącą do jednostek w obszarze działalności departamentu w zakresie planowania budżetu państwa i środków europejskich w celu zapewnienia obsługi dysponenta II stopnia,
- Przygotowuje projekty decyzji Naczelnego Dyrektora dotyczące zmian planów finansowych jednostek w celu prawidłowego i celowego gospodarowania środkami publicznymi, na podstawie składanych wniosków,
- Analizuje dokumentację finansową przychodzącą z jednostek podległych oraz opracowuje ją na potrzeby dysponenta głównego, analiz wewnętrznych i kontroli w zakresie planowania i sprawozdawczości,
- Przygotowuje korespondencję wewnętrzną w zakresie planu, kontroli zarządczej, aktualizacji planu zamówień publicznych i oceny ryzyk w celu prawidłowej i terminowej realizacji zadań departamentu,
- Przygotowuje zapytania ofertowe w celu zgodnego z prawem przeprowadzania postępowań przetargowych,
- Opracowuje treści dotyczące budżetu w celu publikacji na stronach intranetowych i internetowych w zakresie działań departamentu,
- Wykonuje inne polecenia przełożonego, związane z bieżącą realizacją zadań w komórce organizacyjnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie planowania lub sprawozdawczości finansowej,
- Znajomość zasad ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych w szczególności w obszarze planowania budżetu państwa i budżetu środków europejskich,
- Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
- Wiedza z zakresu gospodarki finansowej sektora finansów publicznych,
- Znajomość zasad planowania jednostek sektora finansów publicznych,
- Wiedza z zakresu sprawozdawczości w jednostce sektora finansów publicznych,
- Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość systemu Trezor.