mazowieckie / Warszawa
Specjalista
2025-06-13
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152915
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,
2. zagrożenie korupcją,
3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Zbiera i opracowuje wymagania funkcjonalne dla rozwiązań i systemów cyfrowych we współpracy z komórkami organizacyjnymi i placówkami zagranicznymi, prowadzi dokumentację w tym zakresie.
- Współtworzy i realizuje plan komunikacji wewnętrznej w obszarze transformacji cyfrowej i działań podejmowanych przez biuro.
- Wdraża, integruje, rozwija, testuje systemy i narzędzia informatyczne, przy współpracy komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji ministerstwa oraz zewnętrznych dostawców.
- Współpracuje z pracownikami biura przy opracowaniu i koordynacji realizacji planu rozwoju kompetencji cyfrowych pracowników resortu.
- Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty, raporty, materiały informacyjne, procedury z zakresu kompetencji referatu.
- Współpracuje z innymi pracownikami biura przy opracowywaniu propozycji działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie procesami i projektami z obszaru cyfryzacji.
- Monitoruje rozwój nadzorowanego obszaru w ramach właściwości referatu w innych instytucjach oraz polskiej administracji państwowej, polskich a także partnerskich ministerstwach spraw zagranicznych.
- Uczestniczy w obsłudze postępowań na udzielenie zamówienia publicznego poprzez opracowanie i weryfikację dokumentacji niezbędnej do realizacji zamówień publicznych w zakresie kompetencji stanowiska. Definiuje wymagania, opracowuje analizy oraz uczestniczy w pracach komisji przetargowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze analizy biznesowej lub wymagań funkcjonalnych, lub inżynierii wymagań, lub na podobnym stanowisku
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Prawo zamówień publicznych, znajomość zasad projektowania, tworzenia i wdrażania systemów informatycznych, znajomość narzędzi z zakresu zarządzania wymaganiami, znajomość narzędzi z zakresu zarządzania wiedzą i informacją.
- Umiejętność: współpracy, negocjowania, zorientowanie na osiąganie celów, analitycznego myślenia, myślenia systemowego, samodzielności i inicjatywy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z analizy biznesowej lub z inżynierii wymagań, lub z zarządzania wymaganiami funkcjonalnymi systemów informatycznych, lub z projektowania systemów informatycznych i informacyjnych, lub z obsługi systemu zarządzania wiedzą i informacją (np. SharePoint).
- Znajomość innego języka obcego na poziomie B2.
- Znajomość technik i dobrych praktyk w zakresie komunikacji wewnętrznej, znajomość rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania informacją, znajomość oprogramowania do zarządzania projektami.
- Wiedza z zakresu komunikacji społecznej.