podkarpackie / Krosno
Specjalista
2025-03-05
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Krośnie
Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podkarpacki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Krosno
Ogłoszenie o naborze Nr 149108
Warunki pracy
- praca administracyjno - biurowa,
- praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy oraz obsługa urządzeń biurowych,
- praca w pozycji siedzącej
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia elektroniczne, dydaktyczne.
Siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym z windą i podjazdem dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- prowadzi archiwum zakładowe w pełnym zakresie funkcjonowania,
- pełni funkcję Koordynatora ds. kancelaryjnych. Kontroluje prawidłowość opisu teczek prowadzonych w poszczególnych komórkach organizacyjnych Inspektoratu, za wyjątkiem dokumentacji " kancelarii tajnej" oraz informacji niejawnych,
- prowadzi sprawy związane z eksploatacją własnych środków transportowych Inspektoratu. Wydaje oraz rozlicza karty drogowe w zakresie realizacji zleconych zadań, przebiegu kilometrów, zużycia paliwa i oleju, czasu pracy kierowców w oparciu o przepisy i zarządzenia Podkarpackiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- sporządza comiesięczną informację obejmującą narastająco stopień realizacji zawartych w danym roku budżetowym umów w sprawach zamówień publicznych oraz dokonuje rozliczeń i sporządza informację o zaangażowanych środkach publicznych zabezpieczonych na poczet składanych zamówień na dostawy i usługi (poza umowami). Przekazuje Głównemu Księgowemu w terminie do 7-go listopada każdego roku pisemną informację obejmującą stopień realizacji zawartych umów i składanych zamówień, w tym poza umowami, wg stanu na dzień 31 października danego roku budżetowego,
- prowadzi sprawy dotyczące zakupu środków transportowych, usług łączności, pocztowych i kurierskich,
- prowadzi prenumeratę prasy, czasopism i innych periodyków na potrzeby Inspektoratu,
- corocznie sporządza sprawozdanie do Urzędu Wojewódzkiego z zakupu samochodów służbowych w WIW z/s w Krośnie oraz Powiatowych Inspektoratach Weterynarii województwa podkarpackiego, rodzaju paliw użytkowych w WIW z/s w Krośnie oraz Powiatowych Inspektoratach Weterynarii województwa podkarpackiego. Sporządza aktualizację do Urzędu Wojewódzkiego " Wykazu podmiotów o szczególnym znaczeniu - orientacyjne zużycie paliw (dzienne)" w WIW z/s w Krośnie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- przeszkolenie w zakresie archiwizacji dokumentów, potwierdzone zaświadczeniami/certyfikatami o ukończeniu kursów lub szkoleń archiwistycznych i kancelaryjnych,
- dobra znajomość kluczowych normatywów kancelaryjno-archiwalnych czyli instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- podstawowa znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
- podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych oraz o zamówieniach publicznych,
- doświadczenie zawodowe - powyżej 1 roku w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem Archiwum Zakładowego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego na poziomie A1,
- komunikatywność