dolnośląskie / Wałbrzych
Specjalista/specjalistka
wczoraj
Kuratorium Oświaty we Wrocławiu
Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dolnośląski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Wałbrzych
Ogłoszenie o naborze Nr 164821
Warunki pracy
Praca w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym z dostępem do światła dziennego, narzędzia i materiały pracy: komputer - praca powyżej 4 godzin dziennie, urządzenia biurowe. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy), urząd nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Przyjmuje, rejestruje i wykonuje odwzorowanie cyfrowe przesyłek w postaci nieelektronicznej, wypływających do Delegatury w Wałbrzychu, oraz przygotowuje korespondencję wychodzącą z Delegatury w Wałbrzychu.
- Obsługuje systemy teleinformatyczne (np. EZD RP, ePUAP, Edoręczenia, E-mail, KSeF), którymi wpływa korespondencja kierowana do Delegatury w Wałbrzychu.
- Obsługuje klienta zewnętrznego i wewnętrznego (np. Telefonicznie, elektronicznie, bezpośredni kontakt).
- Przygotowuje dane z zakresu działania Delegatury w Wałbrzychu.
- Przygotowuje pisma do udzielania odpowiedzi wnioskodawcom.
- Obsługuje składy chronologiczne w Delegaturze w Wałbrzychu.
- Archiwizuje książki pocztowe oraz pozostałą dokumentację papierową.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- posiadanie doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
- znajomość przepisów kancelaryjo-archiwalnych
- sprawna obsługa komputera i programów komputerowych (word, excel) oraz urządzeń biurowych.
- znajomość struktury organizacyjnej i regulaminu Kuratorium Oświaty we Wrocławiu.
- sprawne wyszukiwanie i weryfikowanie informacji w internecie.
- umiejętność obsługi komputera
- komunikatywność
- rzetelność
- umiejętność pracy w zespole
- orientacja na klienta/interesanta
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
- znajomość systemu klasy EZD
- radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych