lubelskie / Lublin
Specjalista/specjalistka
wczoraj
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Lublin
Ogłoszenie o naborze Nr 164593
Warunki pracy
• Praca biurowa w siedzibie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Lublinie; w pomieszczeniach biurowych usytuowanych na wysokim parterze budynku;
• Praca w systemie codziennym w godzinach 07.30 – 15.30;
• Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, telefon, skaner, faks, niszczarka);
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin ;
• Oświetlenie sztuczne i naturalne;
• Praca z bazami danych/ programami specjalistycznymi;
• Możliwość poruszania się po budynku: brak windy, jedna toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych na poziomie -1, brak oznaczeń dla osób niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym i głuchoniemym.
Zakres zadań
- zapewnia zgodność zakresów czynności z regulaminem organizacyjnym komendy oraz przepisami szczegółowymi odnośnie kompetencji, obowiązków i odpowiedzialności
- prowadzi sprawy osobowe funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów
- realizuje zadania z zakresu zgłaszania funkcjonariuszy i pracowników cywilnych do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych w ZUS
- analizuje stan i poziom kwalifikacji funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz realizuje zadania z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
- prowadzi sprawy związane ze stażami i praktykami zawodowymi
- przygotowuje wnioski o odznaczenia
- prowadzi dokumentację pracowniczą członków korpusu służby cywilnej i pracowników cywilnych oraz sporządza wymagane sprawozdania i analizy z zakresu funkcjonowania tych form zatrudnienia
- przygotowuje dokumenty związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników cywilnych i członków korpusu służby cywilnej
- realizuje zagadnienia związane z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych
- prowadzi działania w zakresie eliminowania problemu dyskryminacji i mobbingu
- realizuje zagadnienia związane z kontrolami przeprowadzanymi w komendzie przez podmioty zewnętrzne
- prowadzi sprawy dotyczące kompanii honorowej
- realizuje zadania związane z opiniowaniem funkcjonariuszy i pracowników korpusu służby cywilnej
- współuczestniczy w przygotowaniu i organizowaniu odpraw, narad, spotkań okolicznościowych z udziałem kierownictwa komendy
- realizuje sprawy zwiazane z uzyskaniem zgody na dodatkowe zajęcia zarobkowe funkcjonariuszy i pracowników
- zastępuje osobę obsługującą sekretariat komendy w przypadku jej nieobecności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w realizacji zadań z zakresu kadr/spraw osobowych
- biegła znajomość ustaw: o Państwowej Straży Pożarnej wraz z aktami wykonawczymi z zakresu wykonywanych zadań, o służbie cywilnej, kodeks pracy, kodeks postepowania administracyjnego
- umiejętność formułowania pism, notatek, sprawozdań
- znajomość obsługi komputera w zakresie edytorów tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Prawo jazdy kat. B
- Komunikatywność, samodzielność, terminowość i dokładność
- Umiejętność pracy pod presją czasu i zachowania równowagi w sytuacjach stresogennych
- Umiejętność organizacji pracy i efektywnego zarządzania czasem