mazowieckie / Warszawa
Specjalista/Specjalistka
dzisiaj
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161053
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w terenie
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
- zagrożenie korupcją
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Wspiera kierownika projektu w prowadzeniu spraw dotyczących projektu pn. „Wsparcie monitoringu wpływu zanieczyszczeń powietrza na ekosystemy, w tym poprzez wzmocnienie stacji Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego”, w tym: prowadzi dokumentację projektową, przedkłada propozycje aktualizacji harmonogramu rzeczowo – finansowego projektu, przygotowuje wnioski o płatność i dokumenty na potrzeby prowadzonej sprawozdawczości i kontroli. Monitoruje postęp prac w projekcie, informuje o problemach w terminach umożliwiających podjęcie działań zapobiegawczych oraz przygotowuje sprawozdania i raporty
- Bierze udział w nadzorze nad realizacją umów zawieranych w ramach projektu w zakresie formalnym i organizacyjnym, obejmujący monitorowanie terminów realizacji, weryfikację kompletności dokumentacji, udział w odbiorach oraz sporządzanie protokołów i notatek ze spotkań i wizyt terenowych
- Bierze udział w pracach związanych z obsługą formalną i organizacyjną postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu, współpracuje z komórką ds. zamówień publicznych w zakresie zadań realizowanych w ramach projektu, prowadzi rejestr realizowanych postępowań oraz zawieranych umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą, a także wprowadza oraz aktualizuje dane w tym systemie
- Współpracuje organizacyjnie z przedstawicielami stacji bazowych Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego, na terenie których zaplanowano działania w ramach projektu, w zakresie zawarcia porozumień umożliwiającego wykonanie prac oraz uzgadniania terminów dostaw zakupionego sprzętu
- Występuje za pośrednictwem kierownika projektu do Departamentu Budżetowo - Finansowego o środki finansowe niezbędne do realizacji zaplanowanych zadań w ramach projektu oraz o złożenie wniosków o zapewnienie finansowania i uruchomienie środków z rezerwy celowej
- Bierze udział w realizacji działań informacyjno-promocyjnych oraz nadzoruje odpowiednie oznakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami dla projektów finansowanych ze środków UE
- Przygotowuje korespondencję niezbędną do właściwej realizacji projektu oraz archiwizuje dokumenty wytworzone zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w GIOŚ
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS współfinansowanych ze środków unijnych
- Znajomość przepisów prawa w zakresie zamówień publicznych
- Biegła znajomość obsługi komputera: środowisko Windows, pakiet MS Office
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu problematyki wdrażania/rozliczania funduszy UE
- Znajomość zasad realizacji Zintegrowanego Monitoringu Środowiska Przyrodniczego