mazowieckie / Warszawa
Specjalista/specjalistka
2026-03-17
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161789
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
2. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
3. zagrożenie korupcją
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Tworzy i redaguje treści rozpowszechniane za pomocą narzędzi komunikacji wewnętrznej w ministerstwie i placówkach zagranicznych, w szczególności we współpracy z komórką organizacyjną ministerstwa właściwą w sprawach współpracy z mediami.
- Prowadzi, redaguje i rozwija portal intranetowy ministerstwa.
- Administruje danymi teleadresowymi w ministerstwie oraz nadzoruje ich aktualizację w placówkach zagranicznych.
- Uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych w zakresie spraw dotyczących właściwości wydziału.
- Opracowuje propozycje działań w zakresie wprowadzania i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie komunikacją wewnętrzną w ministerstwie i placówkach zagranicznych.
- Rozpowszechnia, promuje i doskonali narzędzia współpracy oraz wymiany informacji w postaci platform pracy grupowej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe lub równorzędne.doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania informacją lub wiedzą, lub komunikacją wewnętrzną, lub stosunków międzynarodowych lub powyżej 3 lat w jednostkach sektora finansów publicznych.
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość problematyki z zakresu stosunków międzynarodowych i polityki zagranicznej, programów komputerowych w zakresie przygotowywania prezentacji, zestawień, raportów i analiz oraz obsługi baz danych, podstaw platformy MS SharePoint, narzędzi z zakresu zarządzania wiedzą i/lub wiedzą, prawa zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych.
- Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowanie), organizacji pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, umiejętności analityczne.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
- Umiejętność obsługi programów graficznych: Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator
- Znajomość technik i dobrych praktyk w zakresie komunikacji wewnętrznej