mazowieckie / Warszawa
Specjalista/Specjalistka
dzisiaj
Biuro Nasiennictwa Leśnego w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162064
Warunki pracy
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, praca z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
- obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),
- praca na I piętrze budynku (budynek z windą), przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, w pokoju bez klimatyzacji.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat tj., stanowi pomoc asystencką dla kierownictwa, administruje korespondencją przychodzącą i wychodzącą, łączy rozmowy telefoniczne do wszystkich pracowników, wypełnia i ewidencjonuje dokumentację związaną z podróżami służbowymi, prowadzi wymagane przepisami rejestry a także wydaje i odbiera karty wejściowe i klucze do urzędu.
- Proceduje poprawność otrzymywanych faktur za usługi i produkty w celu właściwego gospodarowania majątkiem, zgodnie z obowiązującym prawem i przyjętymi zasadami.
- Samodzielnie prowadzi sprawy kadrowe w pełnym zakresie, w tym m.in. kompletuje i czuwa nad poprawnością prowadzenia akt osobowych pracowników, przygotowuje umowy o pracę i świadectwa pracy, sporządza umowy cywilno-prawne, prowadzi ewidencję czasu pracy, prowadzi sprawy socjalno-bytowe, organizuje proces naboru nowych pracowników, a także realizuje programy rozwoju zawodowego w celu zapewnienia właściwej i zgodnej z prawem polityki kadrowej.
- Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym zaopatruje pracowników w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze i higieniczne w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy.
- Sporządza zestawienia, analizy, sprawozdania z zakresu spraw pracowniczych do instytucji zewnętrznych i na potrzeby wewnętrzne w celu przedstawienia aktualnej sytuacji kadrowej jednostki.
- Sporządza pisma wychodzące oraz nadzoruje poprawność pism wychodzących pod względem językowym oraz czuwa nad stosowaniem zasad poprawnej i prostej polszczyzny.
- Kompletuje oraz czuwa nad poprawnością prowadzenia dokumentacji wytworzonej przez urząd w zakresie zamówień publicznych, BHP, prawa pracy i spraw pracowniczych, spraw administracyjnych oraz innych prowadzonych przez urząd.
- Zastępuje głównego księgowego podczas jego nieobecności.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w komórce kadrowej
- biegłość w obsłudze komputera w tym pakietu Office i urządzeń biurowych;
- biegła znajomość Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wraz z aktami wykonawczymi;
- znajomość podstawowych zagadnień ustawy o finansach publicznych;
- znajomość podstawowych zagadnień prawa zamówień publicznych;
- wysoka kultura osobista;
- komunikatywność;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej;
- niepełnienie służby w organach bezpieczeństwa państwa i niewspółpracowanie z tymi organami w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub na stanowisku asystentki/asystenta
- Znajomość systemu EZD PUW