mazowieckie / Warszawa
Specjalista/specjalistka
2026-05-05
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163081
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
3. permanentna obsługa klientów zewnętrznych
4. zagrożenie korupcją
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Organizuje pod względem logistycznym i merytorycznym, koordynuje i obsługuje realizowane (we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz partnerami zewnętrznymi) konferencje prasowe oraz inne spotkania kierownictwa ministerstwa i rzecznika prasowego ministerstwa z przedstawicielami mediów.
- Opracowuje i redaguje, we współpracy z komórkami właściwymi merytorycznie, tezy do wypowiedzi dla rzecznika prasowego ministerstwa i Ministra SZ na konferencje prasowe; uczestniczy w przygotowywaniu prezentacji na spotkania medialne itp.
- Przygotowuje i udziela (po uzyskaniu akceptacji rzecznika prasowego ministerstwa lub dyrektora/zastępcy dyrektora komórki) odpowiedzi na pytania kierowane do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach mediów w trybie ustawy Prawo prasowe oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
- Opracowuje, we współpracy z komórkami właściwymi merytorycznie, redaguje i dystrybuuje komunikaty Ministra SZ, oświadczenia, omówienia artykułów i wywiadów, sprostowania, wyjaśnienia oraz inne informacje prasowe w celu prowadzenia otwartej polityki informacyjnej ministerstwa.
- Monitoruje media krajowe i zagraniczne w celu poinformowania kierownictwa o aktualnych i istotnych z punktu widzenia polskiej polityki zagranicznej przekazach medialnych. Opracowuje, redaguje i dystrybuuje Przegląd Mediów dla kierownictwa ministerstwa w celu prognozowania zagrożeń/kryzysów medialnych. Utrzymuje stały kontakt z przedstawicielami mediów.
- Obsługuje portal ministerstwa (przygotowuje materiały i je publikuje).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe lub równorzędne.doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze współpracy z mediami lub komunikacji społecznej lub
sekretarsko-asystenckim lub na podobnym stanowisku.
- Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Prawo prasowe, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy służbie zagranicznej, ustawy służbie cywilnej.
- Wiedza ogólna z zakresu problematyki międzynarodowej, PR i komunikacji społecznej.
- Umiejętność: współpracy, komunikacji (w tym argumentowanie), organizacji pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, myślenia krytycznego, radzenia sobie ze stresem oraz orientacja na klienta.
- Dyspozycyjność.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 lub innego niż angielski języka obcego na poziomie minimum B2.