mazowieckie / Warszawa
Specjalista/specjalistka
wczoraj
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 163394
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
- Zagrożenie korupcją
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Zakres zadań
- Realizuje procesy zakupowe, w tym sporządza wnioski o dokonanie zakupów, w celu zapewnienia zgodności z regulacjami wewnętrznymi dotyczącymi zamówień finansowanych ze środków publicznych oraz prac związanych z prowadzeniem umów zapewniających gotowość eksploatacyjną nieruchomości Ministerstwa Finansów dla zapewnienia prawidłowego działania infrastruktury wraz z ich nadzorowaniem.
- Analizuje zapotrzebowania oraz planowanie i realizowanie zamówień i zakupów, w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania urzędu oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych.
- Przygotowuje projekty regulacji i procedur wewnętrznych dotyczących prac prowadzonych przez wydział.
- Dokonuje zabezpieczenia środków finansowych niezbędnych do zapewnienia dostaw i usług zgodnie z zakresem działania wydziału, poprzez kontrolowanie planowanych kosztów, jak i poniesionych wydatków, a także sporządza analizy mające na celu zapewnienie optymalizacji kosztów.
- Organizuje i uczestniczy w postępowaniach o udzielanie zamówień publicznych na dostawy i usługi realizowane zgodnie z właściwością wydziału, w tym przygotowuje oraz opiniuje umowy wynikające z postępowań prowadzonych przez wydział.
- Przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz projekty odpowiedzi i decyzji w sprawach wniosków złożonych w trybie przepisów o dostępie do informacji publicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z realizacją zamówień publicznych
- Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
- Znajomość ustawy o finansach publicznych
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Zaawansowana znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel
- Umiejętność skutecznej komunikacji
- Umiejętność współpracy w zespole
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe