mazowieckie / Warszawa
Specjalista/specjalistka
wczoraj
Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164747
Warunki pracy
- stres związany z obsługą klienta wewnętrznego
- praca pod presją czasu
- duże obciążenie zadaniami
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Wykonuje czynności związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządza informację o warunkach zatrudnienia dla nowo zatrudnionych pracowników i zmianie warunków zatrudnienia oraz obsługuje program Symfonia Premium Kadry i Płace i prowadzi akta osobowe pracowników.
- Prowadzi sprawy związane z czasem i dyscypliną pracy w Urzędzie w celu zapewnienia właściwej organizacji i porządku w pracy.
- Organizuje służbę przygotowawczą dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, koordynuje proces sporządzania pierwszej oceny i ocen okresowych oraz sporządzania indywidualnych programów rozwoju zawodowego przez pracowników.
- Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kieruje pracowników na badania z zakresu medycyny pracy (wstępne, okresowe, kontrolne) oraz prowadzi ewidencję i monitoring aktualności badań w celu realizacji zadań w ww. zakresie.
- Ustala i przygotowuje informację w zakresie uprawnień pracowników do świadczeń pieniężnych i innych świadczeń z tytułu stosunku pracy.
- Uczestniczy w przygotowaniu sprawozdań i informacji do sprawozdań w zakresie zatrudnienia i wynagrodzeń oraz prowadzi analizy i statystyki związane z zatrudnieniem.
- Prowadzi obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych pracowników, sporządza informację o warunkach uczestnictwa w PPK, zgłasza oraz wyrejestrowuje z programu.
- Organizuje i koordynuje praktyki studenckie i wolontariat w Urzędzie.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Doświadczenie: powyżej 2 lat w obszarze obsługi kadrowej
- Wiedza: znajomość prawa pracy oraz rozporządzeń wykonawczych
- Wiedza: znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy
- Umiejętności: stosowanie przepisów w praktyce, analityczne podejście do rozwiązywania problemów
- Umiejętności: obsługa programu MS Excel
- Kompetencje społeczne: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, komunikacja, rzetelność
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu prawa pracy
- Doświadczenie: w obsłudze programu Symfonia Premium Kadry i Płace
- Doświadczenie: w obsłudze kadrowej w jednostkach sektora finansów publicznych
- Przeszkolenie: certyfikat specjalisty ds. kadr
- Wiedza: podstawowa znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych