mazowieckie / Warszawa
Specjalista/specjalistka
2026-07-24
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166341
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
2. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
3. zagrożenie korupcją
4. inne: stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Aktywna współpraca z Kancelarią Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów, Senatu RP, Sejmu RP, jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Służbą Ochrony Państwa oraz z przedstawicielami misji dyplomatycznych w celu opracowania programów wizyt przyjazdowych i wyjazdowych na szczeblu głów państw, szefów rządów oraz ministrów spraw zagranicznych.
- Aktywny udział w rekonesansach i wizytach przygotowawczych w celu uzgodnienia i zapewnienia właściwej oprawy protokolarnej wizyt.
- Aktywny udział w procesie przygotowania i realizacji oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Opracowywanie i przygotowywanie składu komputerowego programu szczegółowego wizyty do druku.
- Udział w wizycie i czuwanie nad prawidłowym jej przebiegiem.
- Udział w procesie szkolenia i przygotowania oficerów łącznikowych MSZ do zapewnienia oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Współpraca z Dowództwem Garnizonu Warszawa w celu zapewnienia właściwej oprawy ceremonialnej elementów oficjalnych wizyt dwustronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (np. składanie wieńców na płycie Grobu Nieznanego Żołnierza, ceremonie powitania i pożegnania).
- Współpraca z przedstawicielami misji dyplomatycznych akredytowanych w Rzeczypospolitej Polskiej w związku z wizytami tranzytowymi realizowanymi przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych lub w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji wydarzeń wysokiego szczebla typu wizyty oficjalne
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE, Secret UE/EU Secret, NATO Secret lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Znajomość innego języka obcego na poziomie B1.
- Znajomość: ustawy o umowach międzynarodowych; Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych oraz Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach konsularnych.
- Znajomość: ustawy Prawo lotnicze, ustawy o godle, barwach i hymnie RP, prawa dyplomatyczno-konsularnego, zasad redagowania korespondencji dyplomatycznej, struktur i zasad funkcjonowania administracji publicznej, stosowania prawa w praktyce, zasad savoir-vivreu w dyplomacji, zasad protokołu dyplomatycznego.
- Wiedza o stosunkach międzynarodowych oraz o współczesnym świecie i specyfice innych państw.
- Umiejętność współpracy, myślenie systemowe, umiejętności analityczne, komunikacja (w tym argumentowanie), orientacja na klienta, rozwiązywanie problemów, radzenie sobie ze stresem.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka obcego innego niż angielski na poziomie B2.