mazowieckie / Warszawa
Specjalista/specjalistka
dzisiaj
Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166615
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Rejestruje skargi, wnioski i petycje w elektronicznym centralnym rejestrze skarg, wniosków i petycji oraz sporządza roczne sprawozdania z przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków, a także zbiorczą informację o rozpatrzonych petycjach, w zakresie właściwości departamentu.
- Weryfikuje pisma wpływające, pod względem właściwości departamentu lub poszczególnych komórek wewnętrznych, w celu zapewnienia prawidłowego, terminowego i zgodnego z kompetencjami przekazywania spraw oraz sprawnej obsługi korespondencji.
- Zapewnia sprawne funkcjonowanie obiegu dokumentacji wpływającej do departamentu z zastosowaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentacji (EZD), w zakresie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi MF, urzędami administracji oraz klientami zewnętrznymi.
- Obsługuje wnioski pracowników departamentu, w szczególności o podpis kwalifikowany, przydział telefonu służbowego i wymianę komputera.
- Realizuje zadania związane z nadawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracowników departamentu, polegające na wprowadzaniu danych nowych pracowników do systemu ABl albo zgłaszaniu odchodzących pracowników.
- Porządkuje i kataloguje kopie dokumentacji archiwalnej dotyczącej układów indemnizacyjnych, nie wymagającej znajomości języków obcych oraz następczo wprowadza dane do właściwych zbiorów i baz, w tym do systemu eDok Moduł Indemnizacja (Archeo).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów z zakresu działania Ministerstwa Finansów (ustawy o finansach publicznych, Ordynacji podatkowej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej)
- Umiejętność argumentowania
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność analizowania i interpretacji przepisów prawa
- Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
- Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe