podlaskie / Suwałki
Specjalista/specjalistka
2026-08-04
Komenda Miejska Policji w Suwałkach
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Suwałki
Ogłoszenie o naborze Nr 166654
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin w ciągu dnia,
- obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy usytuowane jest na III piętrze budynku jednostki
- przy wejściu głównym do budynku znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych,
- na parterze budynku głównego przy recepcji znajduje się toaleta dla osób niepełnosprawnych,
- w budynku głównym znajdują się windy osobowe i towarowa,
- warunki dodatkowe: praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, pomieszczenie ogrzewane.
Zakres zadań
- przygotowuje i sporządza dokumentację w sprawach nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku służbowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
- prowadzi akta osobowe policjantów i wymagane rejestry,
- wylicza okresy zatrudnienia danego policjanta na podstawie przedłożonej przez niego dokumentacji w celu ustalenia uprawnień,
- sporządza niezbędną dokumentację związaną z uprawnieniami do urlopów,
- opiniuje pod względem formalno-prawnym wnioski personalne sporządzane przez kierowników komórek organizacyjnych oraz raportów policjantów w zakresie ustalenia należnych im uprawnień,
- przygotowuje dokumentację związaną z kierowaniem policjanta na komisję lekarską,
- udziela informacji funkcjonariuszom o przysługujących im uprawnieniach, należnościach i świadczeniach,
- prowadzi dokumentację i obsługuje sprawozdawczość w zakresie spraw kadrowych policjantów, w tym opracowuje analizy na temat stanu kadrowego oraz informacje do planów finansowych, według potrzeb KWP w Białymstoku,
- przygotowuje i przekazuje do KWP w Białymstoku miesięczne meldunki o stanie kadrowym policjantów,
- udziela informacji osobom zainteresowanym i przyjmuje dokumenty w zakresie postępowania kwalifikacyjnego w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji,
- opracowuje i sporządza wykazy policjantów uprawnionych do otrzymania nagrody jubileuszowej oraz świadczenia motywacyjnego i przekazuje do Wydziału Finansów KWP w Białymstoku,
- przygotowuje projekty rozkazów personalnych,
- obsługuje system SWOP "KADRA" w zakresie realizowanych zadań,
- przekazuje do archiwum jednostki sprawy ostatecznie załatwione oraz do archiwum KWP w Białymstoku akta osobowe zwolnionych ze służby policjantów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 4 lat w administracji publicznej lub powyżej 1 roku w pionie kadrowym
- Zanjomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy i Ustawy o Policji w tym przepisów wykonawczych
- Znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1971 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
- Duża motywacja do pracy
- Doskonałe zarządzanie czasem i terminowość
- Odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu obsługi komputera i pakietów biurowych oraz z zakresu obsługi kadrowej
- Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Poszukiwanie rozwiązań w sprawach bezprecedensowych