pomorskie / Gdańsk
Specjalista/specjalistka
2026-08-18
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Gdańsku
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 166682
Warunki pracy
- Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;
- Częste kontakty z klientem wewnętrznym;
- Kontakty z klientem zewnętrznym;
- Wykonywanie zadań pod presją czasu;
- Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;
- W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Zakres zadań
- Obsługuje system EZD - RP w zakresie między innymi odbioru, rejestrowania i wysyłania korespondencji
- Przyjmuje korespondecję przychodzącą, w tym: sprawdza prawidłowości adresacji przekazanej korespondencji, segreguje korespondencję, prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku
- Prowadzi i obsługuje składy chronologiczne systemu EZD-RP
- Udziela interesantom informacji dotyczących funkcjonowania Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku, w sposób bezpośredni oraz drogą telefoniczną
- Zapewnia obsługę sekretariatu oraz kancelarii
- Przygotowuje materiały promocyjno-informacyjne na potrzeby RDOŚ w Gdańsku
- Archiwizuje wytworzone akta, w tym książeczki nadawcze i korespondencyjne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji biurowej
- Znajomość programu EZD RP bądź programu o zbliżonym działaniu
- Umiejętność organizacji pracy
- Umiejętność obsługi komputera
- Umiejętność komunikowania się i pracy w zespole
- Zdolność analitycznego myślenia
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wiedza i doświadczenie w administrowaniu programu EZD RP
- Umiejętności konfigurowania systemu EZD RP, m.in. w zakresie uprawnień użytkowników, struktury jednostki, ustawień systemu
- Umiejętność zarządzania kontami systemu EZD RP
- Realizacja zadań w ramach funkcjonującej kontroli zarządczej w Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Gdańsku