pomorskie / Gdańsk
Specjalista/specjalistka
wczoraj
Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 167645
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno-biurowa wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- wykonywanie zadań związanych z realizacją obowiązków służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- prowadzenie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
- przeprowadzanie szkoleń wstępnych z zakresu bhp oraz udział w organizacji szkoleń z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
- opracowywanie i aktualizacja dokumentacji z zakresu bhp i ppoż., w tym ocen ryzyka zawodowego, instrukcji bezpieczeństwa pożarowego, instrukcji stanowiskowych oraz procedur,
- udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz monitorowanie realizacji działań profilaktycznych,
- udział w kontrolach i przeglądach stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego obiektów oraz współpraca z podmiotami wykonującymi przeglądy urządzeń przeciwpożarowych,
- nadzór nad terminowością przeglądów, konserwacji i legalizacji sprzętu przeciwpożarowego oraz wyposażenia z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
- wykonywanie okresowych kontroli stanowisk pracy, pomieszczeń oraz wyposażenia pod kątem zgodności z przepisami bhp i ppoż.,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Inspektoratu,
- współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi, w tym Państwową Strażą Pożarną, jednostkami medycyny pracy i laboratoriami wykonującymi badania środowiska pracy,
- praca wymagająca samodzielności, odpowiedzialności, dobrej organizacji pracy oraz jednoczesnej realizacji wielu zadań.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze budynku administracyjnego,
- praca wykonywana przy komputerze oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych,
- częste przemieszczanie się po terenie budynków Inspektoratu, w tym do laboratoriów, magazynów, archiwum oraz pomieszczeń technicznych, w związku z wykonywaniem kontroli i realizacją zadań z zakresu bhp i ochrony przeciwpożarowej,
- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi – brak windy oraz innych rozwiązań umożliwiających swobodny dostęp do stanowiska pracy zlokalizowanego na III piętrze,
- stanowisko wyposażone zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy dla stanowisk administracyjno-biurowych.
Zakres zadań
- realizuje zadania merytoryczne zgodnie z zadaniami Zespołu ds. administracyjnych oraz obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania komórki organizacyjnej oraz realizacji zadań Inspektoratu zgodnie z obowiązującymi standardami, a w szczególności:
- wykonuje zadania administracyjne (główne zadania stanowiska):
- wspiera kierownika Zespołu ds. administracyjnych w realizacji zadań komórki organizacyjnej,
- przygotowuje projekty dokumentów, regulaminów, procedur, instrukcji oraz materiałów informacyjnych oraz weryfikuje ich przestrzeganie i aktualizuje,
- współorganizuje wydarzenia o charakterze integracyjnym,
- podejmuje działania kreujące pozytywny i profesjonalny wizerunek Pomorskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
- opracowuje zestawienia, raporty, sprawozdania oraz zbiory danych Inspektoratu,
- przygotowuje notatki, analizy i opracowania na potrzeby kadry kierowniczej,
- współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi,
- wykonuje inne zadania administracyjne wynikające z bieżących potrzeb Inspektoratu.
- wykonuje zadania z obszaru BHP (realizowane w ramach wsparcia lub zastępstwa starszego specjalisty ds. socjalnych, BHP i PPOŻ):
- analizuje i kontrololuje stan bezpieczeństwa i higieny pracy w WIW,
- doradza w zakresie obowiązujących przepisów i zasad BHP,
- opracowuje i prowadzi dokumentację związaną z oceną ryzyka zawodowego,
- kieruje pracowników na badania lekarskie oraz monitoruje ich ważności,
- opracowuje programmy szkoleń BHP oraz prowadzi szkolenia,
- bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz przygotowuje dokumentację powypadkową,
- zaopatruje pracowników w odzież i obuwie robocze oraz prowadzi ewidencję.
- wykonuja zadania z obszaru PPOŻ (realizowane w ramach wsparcia lub zastępstwa starszego specjalisty ds. socjalnych, BHP i PPOŻ):
- monitoruje przestrzeganie przeciwpożarowych wymagań techniczno budowlanych, instalacyjnych i technologicznych,
- zgłasza niezgodności oraz rekomenduje działania naprawcze,
- kontrololuje wyposażenia obiektu w urządzenia przeciwpożarowe i gaśnice oraz prowadzi ich ewidencję,
- monitoruje terminy przeglądów, konserwacji i napraw urządzeń przeciwpożarowych,
- nadzororuje warunki bezpieczeństwa pożarowego, w tym dróg ewakuacyjnych,
- kontrololuje warunki przechowywania materiałów palnych,
- koordynuje i organizuje praktyczne sprawdzanie ewakuacji,
- przygotowuje obiekty do prowadzenia akcji ratowniczej,
- współpracuje z jednostkami PSP,
- opracowuje i aktualizuje instrukcję bezpieczeństwa pożarowego,
- zapoznaje pracowników z przepisami PPOŻ oraz prowadzi szkolenia,
- ustala sposoby postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia,
- prowadzi dokumentację PPOŻ oraz przygotowuje rapory i zestawienia,
- współpracuje z zarządcą obiektu w zakresie realizacji obowiązków wynikających z art. 4 ustawy o ochronie przeciwpożarowej.
- przygotowuje, prowadzi i archiwizuje dokumentację związaną z wykonywanymi zadaniami, zapewniając jej kompletność, przejrzystość i zgodność z przepisami prawa oraz wymaganiami kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
- współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań, zapewniając skuteczną koordynację działań i wymianę informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo wykształcenie wyższe i studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracydoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w służbie BHP
- uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej lub kwalifikacje do wykonywania zawodu technik pożarnictwa (zgodnie z art. 4 ust. 2b ustawy o ochronie przeciwpożarowej)
- ukończone szkolenie okresowe dla pracowników służby BHP (wynikające z § 14 ust. 2 rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy)
- ukończone szkolenie okresowe dla inspektorów ochrony przeciwpożarowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych w sprawie szkoleń inspektorów ochrony przeciwpożarowej)
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później; osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe