śląskie / Gliwice
Specjalista/specjalistka
2026-06-03
Komenda Miejska Policji w Gliwicach
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gliwice
Ogłoszenie o naborze Nr 164562
Warunki pracy
Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowa. Praca biurowa związana z obsługą klienta wewnętrznego i zewnętrznego. Stanowisko pracy wyposażone w komputer, monitor ekranowy (czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie), drukarkę i kserokopiarkę. Na stanowisku pracy występuje oświetlenie naturalne i sztuczne. Stanowisko pracy usytuowane jest w Zespole Kadr i Szkolenia, na II piętrze w budynku Komendy Miejskiej Policji w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 12. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak wind, podjazdów. Na parterze budynku znajduje się jedna ogólnodostępna toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Obsługuje system informatyczny SWOP-Kadry poprzez wprowadzania do bazy danych osobowych danych wynikających ze stosunku służby/pracy policjantów/pracowników Policji oraz przetwarza je sporządzając na bieżąco analizy, statystki i zestawienia w celu dostarczenia niezbędnych w tym zakresie informacji.
- Zakłada i prowadzi akta osobowe policjantów oraz prowadzi składnicę akt osobowych i oświadczeń majątkowych w celu zgodnego z przepisami gromadzenia i przechowywania dokumentacji osobowej.
- Rozpatruje w trybie postępowania administracyjnego indywidualne sprawy wynikające ze stosunku służbowego policjantów, należące do właściwości komendanta miejskiego Policji oraz tworzy projekty decyzji administracyjnych lub postanowień wraz z uzasadnieniami w celu rozstrzygnięcia o uprawnieniach lub obowiązkach policjantów.
- Udziela osobom zainteresowanym uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym podstawowych informacji o procedurze doboru do służby, wymogach stawianych kandydatom, dokumentach aplikacyjnych celem przekazania ich do realizacji do Wydziału Doboru i Szkolenia KWP w Katowicach.
- Przyjmuje i dokonuje wstępnej weryfikacji kompletności dokumentów składanych przez kandydatów do służby w Policji, a także ustala im termin spotkania organizacyjno – informacyjnego realizowanego przez komórkę doboru KWP w Katowicach w celu umożliwienia wdrożenia postępowania kwalifikacyjnego.
- Sporządza wyciągi z decyzji administracyjnych wydanych przez komendanta miejskiego w celu włączenia do akt osobowych funkcjonariuszy.
- Sporządza i wydaje zaświadczenia o pełnieniu służby przez policjantów zatrudnionych w komendzie w celu przekazania zainteresowanemu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego i 1 dzień w komórkach kadrowych lub powyżej 4 lata w administracji publicznej
- umiejętność komunikowania się
- umiejętność współpracy
- umiejętność samodzielnego realizowania zadań
- umiejętność planowania i organizowania pracy
- umiejętność rozwiązywania problemów
- umiejętność szybkiego uczenia się
- umiejętność stosowania przepisów i ich interpretowania
- umiejętność wnioskowania
- umiejętność argumentowania
- umiejętność precyzyjnego formułowania myśli w mowie i piśmie
- umiejętność redagowania pism urzędowych
- kreatywności
- znajomość Ustawy z dnia 06.04.1990 r. o Policji z póź. zm.
- znajomość Ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego z póź. zm.
- znajomość Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy z póź. zm.
- znajomość Zarządzenia Nr 678 Komendanta Głównego Policji z dnia 17.06.2005 r. w sprawie zasad prowadzenia przez przełożonych dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów oraz sposobu prowadzenia akt osobowych.
- umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” potwierdzony Poświadczeniem Bezpieczeństwa wydanym przez Policję lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub złożenie oświadczenia o poddaniu się procedurze sprawdzającej i uzyskanie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych ww. klauzulą
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY TO KANDYDATEK/KANDYDATÓW URODZONYCH 1 SIERPNIA 1972 R. LUB PÓŹNIEJ. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych z póź. zm.
- znajomość Ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych z póź. zm.
- szkolenie z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego
- szkolenie z prawa pracy