wielkopolskie / Poznań
Specjalista/specjalistka
2026-06-17
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Poznań
Ogłoszenie o naborze Nr 164974
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu
- stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę, z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
- klatka schodowa o normatywnej ilości stopni, z poręczami
- drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
- pomieszczenia higieniczno-sanitarne w budynku nie są przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
- budynek bezpośrednio nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami poruszających się na wózkach inwalidzkich, możliwość przejazdu z sąsiedniego budynku
- budynek nie jest wyposażony w windy osobowe, konieczność korzystania z wind sąsiednim w budynku i przemieszczenia się łącznikiem
Zakres zadań
- prowadzi postępowania administracyjne w I instancji (w tym przygotowuje projekty decyzji i postanowień) w trybach nadzwyczajnych (wznowienie postępowania; postępowanie w sprawie stwierdzenia nieważności ostatecznej decyzji; postępowanie w sprawie zmiany lub uchylenia decyzji prawidłowej albo dotkniętej wadą niekwalifikowaną) w sprawach ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
- prowadzi postępowania administracyjne w I instancji w sprawach rejestracji zdarzeń stanu cywilnego dotyczących: unieważniania aktów stanu cywilnego, wniosków o wyrażanie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd stanu cywilnego,
- prowadzi postępowania administracyjne w II instancji w sprawach z zakresu ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska dotyczące: odwołań od decyzji organów gmin, zażaleń na postanowienia organów gmin oraz przygotowuje projekty decyzji i postanowień
- rozpatruje: ponaglenia na bezczynność lub przewlekłość organów gminy oraz przygotowuje projekty postanowień, wnioski o wyłączenie organu od orzekania w sprawie, zażalenia od postanowień rozstrzygających wnioski o zawieszenie postępowania
- sporządza projekty odpowiedzi na skargi wnoszone do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego na ostateczne postanowienia i decyzje Wojewody Wielkopolskiego oraz projekty skarg kasacyjnych na orzeczenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu w sprawach z zakresu ewidencji ludności, dowodów osobistych, udostępniania danych, rejestracji zdarzeń stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska
- sporządza: projekty stanowisk/interpretacji przepisów prawa/wytycznych organu nadzoru, do stosowania przez organy gmin/kierowników usc oraz udziela bieżącego instruktażu pracownikom urzędów gmin/usc; sprawozdania roczne do MSWiA obejmujące działania wojewody i organów gmin/kierowników usc województwa wielkopolskiego w sprawach z zakresu ewidencji ludności, udostępniania danych, dowodów osobistych, rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska po wcześniejszym pozyskaniu, weryfikacji i agregacji danych z gmin; analizy ryzyka/wyboru gmin do audytu dowodów osobistych, weryfikuje wyniki audytu i przygotowuje zbiorczą informację dla MSWiA
- pełni funkcję koordynatora delegowanego wobec nadzorowanych organów gmin oraz kierowników urzędów stanu cywilnego w zakresie wykorzystania Systemu informacji o Rynku wewnętrznym IMI
- współpracuje z polskimi placówkami dyplomatycznymi oraz Policją w zakresie informowania rodzin o zgonie/hospitalizacji lub zatrzymaniu obywateli polskich poza granicami Polski
- aktualizuje Rejestr Danych Kontaktowych w ramach Systemu Rejestrów Państwowych (poprzez aplikację Źródło)
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe prawnicze lub administracyjnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze ewidencji ludności i/lub dowodów osobistych i/lub rejestracji stanu cywilnego i/lub zmiany imienia/nazwiska
- znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych, Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o opłacie skarbowej, o ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej
- znajomość Konwencji haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, Konwencji wiedeńskiej dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego
- umiejętność stosowania prawa w praktyce
- asertywność i umiejętność argumentacji
- dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność współpracy w zespole
- umiejętność nawiązywania relacji i skutecznej komunikacji
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność działania w sytuacjach stresowych, łagodzenia postaw roszczeniowych