Specjalista/specjalistka
Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca z użyciem komputera powyżej czterech godzin dziennie.
Zakres zadań
- prowadzenie obsługi projektów współfinansowanych ze środków krajowych i zagranicznych, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z ich realizacją, rozliczaniem oraz trwałością,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, w szczególności wniosków o dofinansowanie, dokumentacji aplikacyjnej oraz innych dokumentów wymaganych przez instytucje finansujące,
- przygotowywanie wniosków o płatność, raportów, sprawozdań, analiz oraz innych dokumentów wymaganych przez instytucje finansujące oraz monitorowanie realizacji budżetów projektów i kwalifikowalności wydatków,
- prowadzenie obsługi oraz nadzoru nad umowami zawieranymi w ramach realizowanych projektów, w tym umowami z wykonawcami i podwykonawcami oraz umowami o dofinansowanie, obejmujące monitorowanie terminów realizacji, harmonogramów rzeczowo-finansowych, płatności, zmian umów oraz wykonywania zobowiązań wynikających z zawartych umów,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w ramach projektów oraz monitorowanie zgodności realizacji zamówień z umowami o dofinansowanie,
- przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli, audytów i wizyt monitorujących, sporządzanie wyjaśnień, realizacja zaleceń pokontrolnych oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji projektowej,
- samodzielne prowadzenie spraw związanych z realizacją i rozliczaniem projektów, w tym obsługa systemów wykorzystywanych przez instytucje finansujące, przygotowywanie analiz i zestawień oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu, wykonawcami, partnerami projektów i instytucjami finansującymi.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe preferowane: ekonomia, finanse, rachunkowość, administracja, zarządzanie lub pokrewnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości budżetowej lub rozliczaniu projektów
- znajomość ustawy o finansach publicznych
- znajomość ustawy o rachunkowości
- znajomość ustawy – Prawo zamówień publicznych
- znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków krajowych i UE
- znajomość zasad kwalifikowalności wydatków
- praktyczna znajomość księgowości budżetowej
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
