mazowieckie / Warszawa, Mokotów, Blisko przystanków tramwajowych i stacji pociągów miejsk

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Biura

dzisiaj

Praca stacjonarna w Warszawie

Wynagrodzenie: 5000zł brutto miesięcznie, umowa o pracę lub umowa zlecenie

Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalistki/Specjalisty ds. Administracji Biura, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz zespołów pracujących zarówno na miejscu, jak i w trybie zdalnym. Rola ta wymaga wysokiej organizacji, samodzielności oraz sprawnej komunikacji w języku polskim i angielskim.

Zakres obowiązków

Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych).
Organizacja i wsparcie w zakresie spotkań wewnętrznych (rezerwacje sal, przygotowywanie dokumentacji).
Wsparcie pracowników w zakresie procedur administracyjnych i biurowych (w tym także osób pracujących zdalnie).
Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, firmy serwisujące klimatyzację, ekspresy, sprzęt w ogólnodostępnych strefach biura - dostawcy usług biurowych).
Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Wymagania

Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w strukturach korporacyjnych lub w firmie o profilu międzynarodowym - mile widziane.
Biegła znajomość języka polskiego (C1-C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, B2).
Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oraz gotowość do nauki systemów wewnętrznych.
Wysokie zdolności organizacyjne, skrupulatność, punktualność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, w którym codziennie współpracuje się z różnymi działami i osobami z innych krajów.
Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy

Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach globalnej organizacji.
Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie posiłków, programy wellbeing - w zależności od typu umowy)
Przyjazną atmosferę i współpracę z zespołem o zróżnicowanym, międzynarodowym charakterze.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Foundever® z siedzibą przy ul. Taśmowej 7, 02-677 Warszawa.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym oceny kandydatury oraz kontaktu w sprawie zatrudnienia.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązków prawnych) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu procesu rekrutacji).
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty wspierające proces rekrutacji, w tym dostawcy systemów rekrutacyjnych oraz podmioty z grupy Foundever, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania procesu rekrutacji, a po jego zakończeniu – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz wewnętrznych polityk retencji danych.
Przysługują Państwu prawa wynikające z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: Privacy@Foundever.com.