śląskie / Pyskowice
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji
2026-03-21
Jesteśmy firmą świadczącą kompleksowe usługi wspierające biznes. Oferujemy profesjonalną ochronę obiektów, a także pełną obsługę w zakresie księgowości, kadr i płac. Naszym celem jest odciążenie przedsiębiorców w codziennych obowiązkach administracyjnych i organizacyjnych, by mogli skupić się na rozwoju swojej działalności. Łączymy doświadczenie z indywidualnym podejściem do każdego klienta, zapewniając rzetelność, terminowość i bezpieczeństwo.
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Dokumentacji
Miejsce pracy: Pyskowice
Twoje zadania:
- Organizacyjne i administracyjne wsparcie Zarządu w codziennej pracy
- Przygotowywanie dokumentów, umów, prezentacji, raportów i protokołów ze spotkań
- Koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji (w tym poufnej i strategicznej)
- Współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
- Nadzór nad terminowością realizacji zadań i harmonogramów Zarządu
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentów
Oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego (administracja, prawo, zarządzanie lub kierunki pokrewne – mile widziane)
- Doświadczenia na podobnym stanowisku (atutem będzie praktyka w organizacjach korporacyjnych lub administracji)
- Bardzo dobrej znajomości MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Wysokiej kultury osobistej i umiejętności zachowania poufności
- Samodzielności, świetnej organizacji pracy i odpowiedzialności
- Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny)
- Czynnego prawa jazdy kat. B
- Pozytywnej energii i zaangażowania
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Wynagrodzenie z częścią uzależnioną od wyników
- Realny wpływ na organizację pracy Zarządu
- Przyjazną atmosferę i wspierający zespół
- Program poleceń pracowniczych
- Niezbędne narzędzia pracy