mazowieckie / Warszawa
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej
wczoraj
Naszą firmę tworzą ludzie z pasją, energią i zaangażowaniem. Od ponad 35 lat rozwijamy nasze usługi, stawiając na profesjonalizm, współpracę i wspólny sukces.
Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Personalnej
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- dbanie o prawidłowy obieg i prowadzenie dokumentacji kadrowej oraz administracyjnej,
- aktualizowanie i porządkowanie dokumentacji pracowniczej,
- obsługa dokumentów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców, w tym formalności dotyczących legalizacji ich pracy i pobytu,
- sprawdzanie ewidencji godzin pracy wprowadzanej przez kierowników kontraktów do systemu pod kątem jej kompletności i poprawności,
- przygotowywanie zestawień oraz raportów wewnętrznych,
- bieżąca pomoc pracownikom i kadrze managerskiej w sprawach administracyjnych i pracowniczych,
- wspieranie procesu uruchamiania nowych kontraktów w obszarze kadr i administracji,
- prowadzenie korespondencji i przygotowywanie niezbędnych pism.
Wymagania:
- znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w praktyce,
- wiedza dotycząca zatrudniania cudzoziemców, w szczególności legalizacji pobytu i pracy oraz wymaganych procedur,
- znajomość regulacji związanych z zatrudnianiem osób z niepełnosprawnościami,
- praktyka w prowadzeniu dokumentacji kadrowej,
- umiejętność opracowywania raportów i zestawień,
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office,
- odpowiedzialność, samodzielność, skrupulatność i umiejętność planowania pracy.
Mile widziane:
- doświadczenie w pracy z systemami TETA i AD Info,
- znajomość specyfiki branży ochrony lub utrzymania czystości.
Oferujemy:
- umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia,
- pracę w przedsiębiorstwie działającym na rynku od ponad 30 lat,
- możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
- szkolenia dotyczące obsługi systemów i narzędzi kadrowo-płacowych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego oraz programu MultiSport.