pomorskie / Gdańsk
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
dzisiaj
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna
wymiar czasu pracy: pełny etat
zatrudnienie na umowę o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- prowadzenie i koordynacja spraw administracyjno - organizacyjnych biura,
- kontrola obiegu dokumentów między uczestnikami procesu budowlanego,
- obsługa korespondencji i kontakt z interesariuszami projektów,
- zbieranie danych do raportów i zestawień finansowych,
- przygotowywanie zestawień, opracowań związanych z realizacją robót budowlanych przy udziale inżyniera projektu,
- kompletowanie dokumentów związanych z realizacją inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
- nadzorowanie terminowości dostarczania dokumentów od Wykonawców,
- udział w przygotowaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych,
- zarządzanie dostawami materiałów biurowych: przygotowanie i składanie zamówień, kontakty z dostawcami i innymi jednostkami współpracującymi,
- ewidencja kosztów realizacji inwestycji oraz opisywanie dokumentów finansowych,
- współpraca z innymi działami firmy w zakresie związanym z realizacją Inwestycji oraz funkcjonowaniem sekcji nadzoru inwestorskiego,
- organizacja oraz obsługa spotkań i zebrań odbywających się w biurze,
- terminowa realizacja zadań przy zachowaniu standardów firmy oraz wysokiego poziomu jakości,
- wsparcie w zakresie komunikacji projektowej i przepływu informacji.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej — mile widziane w branży budowlanej,
- dobra znajomość procesów inwestycyjnych będzie dodatkowym atutem,
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, skrupulatność i umiejętność wielozadaniowości,
- komunikatywność, zaangażowanie, kreatywność,
- znajomość zasad prowadzenia i przechowywania korespondencji biurowej oraz innych dokumentów mile widziane,
- znajomość pakietu Microsoft 365 (w szczególności Excel, Teams, Word, OneDrive),
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych: kserokopiarki, skanera.
OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
- pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
- premie kwartalne,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
- dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
- spotkania integracyjne pracowników,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- pracę w modelu stacjonarnym,
- miejsce pracy w pobliżu komunikacji miejskiej.