pomorskie / Gdańsk
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
2026-03-29
Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Twoje zadania:
- Organizacja pracy biura oraz wsparcie administracyjne procesu inwestycyjnego.
- Kontrola przepływu dokumentów i dbanie o ich prawidłową archiwizację.
- Współpraca z inżynierem projektu przy tworzeniu zestawień i opracowań.
- Opisywanie dokumentów finansowych i kontrola wydatków w ramach inwestycji.
- Nadzór nad kompletnością dokumentacji kontraktowej i przetargowej.
- Kontakt z wykonawcami oraz dostawcami materiałów biurowych.
- Współpraca międzywydziałowa w celu zapewnienia standardów jakości firmy.
- Obsługa spotkań i dbanie o terminową realizację zadań biurowych.
Czego oczekujemy:
- Doświadczenia w pracy biurowej (mile widziane w obszarze inwestycji budowlanych).
- Kreatywności, komunikatywności i dużego zaangażowania w powierzone zadania.
- Praktycznej znajomości narzędzi Microsoft 365 oraz obsługi sprzętu biurowego.
- Umiejętności planowania zadań pod presją czasu.
- Dokładności w prowadzeniu ewidencji i dokumentacji finansowej.
Dlaczego warto:
- Bezpieczeństwo pracy w czołowej polskiej uczelni medycznej.
- Dodatki finansowe za staż pracy oraz roczne premie uznaniowe.
- Atrakcyjny fundusz świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny.
- Możliwość udziału w integracjach pracowniczych i projektach rozwojowych.
- Praca w profesjonalnym zespole w dogodnym punkcie miasta.