pomorskie / Gdańsk
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
dzisiaj
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.36.2026
Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Zatrudnienie na umowę o pracę
DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO:
- obsługa sekretariatu Zakładu Ratownictwa Medycznego (poczta wychodząca i przychodząca, telefony, e-maile),
- kompleksowa obsługa studentów, w tym m.in.: przygotowanie karty studenta, teczek dla poszczególnych grup studenckich, prowadzenie spraw dotyczących realizacji toku nauczania, prowadzenie spraw związanych z przebiegiem praktyk studenckich oraz koordynowanie spraw związanych ze studentami,
- wsparcie administracyjne i prowadzenie dokumentacji biurowej kierownika jednostki,
- prowadzenie dokumentacji i koordynowanie działań związanych z funkcjonowaniem Zakładu Ratownictwa Medycznego (np. plany zajęć, rezerwacja sal dydaktycznych),
- obsługa systemów uczelnianych oraz strony internetowej,
- obsługa zamówień, zgłaszanie awarii, inwentaryzacja,
- obsługa studentów w języku polskim i angielskim,
- współpraca z opiekunami lat, nauczycielami akademickimi oraz jednostkami administracyjnymi GUMed.
OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:
- wykształcenia min. średniego, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenia na podobnym stanowisku,
- dobrej znajomości obsługi komputera (pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych,
- czynnej znajomości języka angielskiego na poziomie B2,
- znajomości zasad redagowania pism i łatwości w prowadzeniu korespondencji,
- dobrej organizacji pracy,
- samodzielności w działaniu, systematyczności, wysokich umiejętności interpersonalnych, logicznego, analitycznego i kreatywnego myślenia,
- wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych.
OFERUJEMY:
- stabilne zatrudnienie w jednej z najlepszych uczelni medycznych w Polsce,
- pracę w uczelni medycznej, która jako jedyna w Polsce posiadającej status uczelni badawczej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, dodatek do wynagrodzenia za wysługę lat,
- premie kwartalne,
- dofinansowanie do wypoczynku pracownika, tzw. „wczasy pod gruszą”,
- dofinansowanie do wypoczynku dzieci,
- dofinansowanie do zajęć sportowo- rekreacyjnych i kulturalno-oświatowych,
- spotkania integracyjne pracowników,
- pożyczki na cele mieszkaniowe,
- dofinansowanie do kart sportowych,
- możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach,
- pracę w modelu stacjonarnym.