pomorskie / Gdańsk
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
2026-07-07
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych w Zakładzie Ratownictwa Medycznego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.59.2026
Zadania
- Zarządzanie bieżącymi sprawami kancelaryjnymi jednostki, w tym obsługa korespondencji tradycyjnej, poczty elektronicznej oraz połączeń telefonicznych.
- Całościowa opieka nad tokiem studiów, przygotowywanie dokumentacji grupowej, nadzór nad realizacją programu nauczania oraz praktykami studenckimi.
- Asystowanie przy codziennych obowiązkach biurowych kierownictwa oraz prowadzenie dokumentacji wewnętrznej.
- Nadzorowanie kwestii logistycznych zakładu, w tym rezerwacja sal lekcyjnych i aktualizacja harmonogramów zajęć.
- Wprowadzanie danych do wewnętrznych systemów akademickich oraz administrowanie treściami na stronie internetowej.
- Realizowanie procesów zakupowych, ewidencjonowanie majątku (inwentaryzacja) oraz zgłaszanie usterek technicznych.
- Bieżąca komunikacja ze słuchaczami w języku polskim oraz angielskim.
- Ścisłe współdziałanie z kadrą dydaktyczną, opiekunami roczników oraz pozostałymi działami administracji uczelni.
Wymagania
- Wykształcenie minimum średnie (ukończone studia wyższe będą dodatkowym walorem).
- Praktyka zawodowa w pracy biurowej lub na stanowisku o podobnym charakterze.
- Sprawna obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office w codziennej pracy.
- Swobodna komunikacja w języku angielskim (poziom minimum B2).
- Umiejętność poprawnego i profesjonalnego redagowania pism urzędowych.
- Doskonała organizacja pracy, skrupulatność, terminowość oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
- Zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów i jasnego formułowania myśli.
Oferujemy
- Stabilny etat w strukturach renomowanej i czołowej uczelni medycznej w kraju.
- Pracę w prestiżowej instytucji posiadającej elitarny status uczelni badawczej.
- Atrakcyjny system finansowy: trzynasta pensja, dodatek stażowy oraz regularne premie kwartalne.
- Szeroki pakiet socjalny, w tym dopłaty do urlopów (wczasy pod gruszą) oraz dofinansowanie wypoczynku dla dzieci.
- Wsparcie aktywności kulturalnych, oświatowych oraz rekreacyjnych.
- Budowanie relacji w zespole poprzez regularne spotkania integracyjne.
- Preferencyjne pożyczki na cele mieszkaniowe dla pracowników.
- Dofinansowanie do kart sportowych oraz możliwość przystąpienia do atrakcyjnego ubezpieczenia grupowego.
- Bezpieczne i przewidywalne zatrudnienie w stacjonarnym trybie pracy.