mazowieckie / Warszawa, Ursynów

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

dzisiaj

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy, to wiodąca placówka onkologiczna w Polsce. Specjalizujemy się w badaniach nad nowymi metodami leczenia chorób nowotworowych, kształcimy przyszłe kadry medyczne i naukowe oraz współpracujemy z instytucjami zagranicznymi. Nasza misja to tworzenie nowej wiedzy i standardów w onkologii, w celu walki z nowotworami i leczenia pacjentów. Działamy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i metod badawczych. Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych
W Zakładzie Patomorfologii Nowotworów

Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów

Nr ref.: 68/ZPN/2025

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi:

Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów,
Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań,
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencji,
Prowadzenie wskazanych spraw kadrowych,
Współpraca z działami wewnętrznymi oraz z Instytucjami współpracującymi,
Wspieranie komunikacji wewnętrznej Zakładu Patomorfologii Nowotworów,
Przygotowywanie dokumentów, raportów, statystyk w ramach i z działalności Zakładu Patomorfologii Nowotworów.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe, preferowane z zakresu zarządzania, administracyjne lub pokrewne,
Bardzo dobra znajomość obsługi narzędzi Microsoft 365, w tym Word, Exel, PowerPoint, Outlook, Teams,
Znajomość systemów obiegu dokumentów oraz procedur biurowych,
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – min. 3 lata,
Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista,
Odpowiedzialność za wykonywane zadania,
Proaktywne podejście do pracy – samodzielność, inicjatywa i gotowość do usprawniania procesów organizacyjnych.

Oferujemy:

Pełnoetatowe zatrudnienie w największej onkologicznej placówce w kraju, na podstawie umowy o pracę,
Dzienny wymiar czasu pracy 7:35 godz. w równoważnym systemie czasu pracy,
Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego.

Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Informujemy, że w Narodowym Instytucie Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie obowiązuje Regulamin Zgłaszania Naruszeń Przepisów Prawa i Uregulowań Wewnętrznych w NIO-PIB, wprowadzony Zarządzeniem nr 52/2024 Dyrektora NIO-PIB z dnia 17 września 2024 r. określający procedurę zgłoszeń wewnętrznych, ustaloną na podstawie przepisów Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928). Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej NIO-PIB www.nio.gov.pl w zakładce „Instytut” - „Dokumenty” - „Dokumenty prawne” (bezpośredni link: https://nio.gov.pl/wp-content/uploads/2024/09/52_2024-2.pdf). Prosimy o zapoznanie się z Regulaminem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych kandydatów do pracy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (02-781), ul. W. K. Roentgena 5.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych: Kontakt: Warszawa (02-781), ul. W. K. Roentgena 5, nr telefonu: 22 54-62-889, adres e-mail iod@nio.gov.pl.
3. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są zbierane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy są przetwarzane na podstawie przepisów kodeksu pracy (art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy) oraz na podstawie art. 6, ust 1, lit b RODO, jako dane niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
5. Informacje o odbiorcach danych osobowych: Dane osobowe kandydatów do pracy nie są ujawniane innym odbiorcom.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: Dane osobowe są przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, ale nie dłużej niż 3 miesiące od dnia przesłania CV.
7. Uprawnienia z art. 15-21 RODO: Przysługują Pani/Panu prawa do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
8. Prawo do wniesienia skargi: Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.
10. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.